In Payhawk können Sie Rechnungspositionen verwenden, um Rechnungen und Ausgaben auf mehrere Kategorien, Sachkonten und Steuersätze aufzuteilen. Dieser Artikel bietet Ihnen hilfreiche Informationen dazu, wann Sie Rechnungspositionen einsetzen sollten, wie Sie mit bestimmten Szenarien wie Einfuhrsteuern und Zöllen umgehen und wie Sie Steuernummern für eine korrekte Buchhaltung konfigurieren.
Was sind Einfuhrsteuern und wie sind sie zu verbuchen?
Einfuhrsteuern und Zölle können auf zwei Arten verbucht werden, je nach den Buchhaltungsrichtlinien Ihres Unternehmens:
Einige Unternehmen führen Einfuhrsteuern separat auf speziellen Konten unter Verwendung spezieller Hauptbuchkennzeichen auf.
Andere Unternehmen beziehen Einfuhrsteuern in die Gesamtkosten des erworbenen Gegenstands ein oder aktivieren sie als Teil der Anschaffungskosten der Anlagegüter (gemäß Standards wie IAS 16, der Einfuhrsteuern als Kosten für die Inbetriebnahme einer Anlage behandelt).
Wie erfasse ich Einfuhrsteuern in Payhawk?
Die Vorgehensweise hängt von Ihrer Buchführung ab:
Wenn Einfuhrsteuern separat auf den Konten ausgewiesen werden, verwenden Sie in Payhawk Einzelpositionen, um die Rechnung aufzuteilen und den Anteil der Einfuhrsteuer dem dafür vorgesehenen Sachkonten zuzuordnen.
Wenn Einfuhrsteuern im Artikelpreis enthalten sind, behandeln Sie die Rechnung als normale Einzeilenrechnung, ohne die Kosten aufzuschlüsseln.
Was ist, wenn die Rechnung die Einfuhrumsatzsteuer enthält?
Falls Ihre Rechnung eine Einfuhrumsatzsteuer enthält, die Sie zurückfordern oder melden müssen:
Verwenden Sie Einzelpositionen, um die Rechnungsbestandteile (Artikelpreis, Einfuhrsteuer, Mehrwertsteuer) aufzuschlüsseln.
Wenden Sie in Payhawk die entsprechenden Steuernummern an, die der Umsatzsteuerbehandlung in Ihrem Buchhaltungssystem entsprechen (z. B. Reverse-Charge-Verfahren, Importe, abzugsfähige Umsatzsteuer).
Bitte überprüfen Sie in Ihrem Buchhaltungssystem, welche Sachkonten- und Steuernummern für die einzelnen Zeilen zu verwenden sind.
Wo sollten diese Informationen überprüft werden?
Wenden Sie sich immer an Ihr Finanzteam:
Welche Sachkonten werden in Ihrem Buchhaltungssystem für Einfuhrsteuern verwendet?
Ob Einfuhrsteuern als separate Position erfasst oder in den Gesamtkosten enthalten sein sollten.
Welche Steuernummern gelten für die Mehrwertsteuer auf Importe und wie diese in Payhawk konfiguriert werden sollten.