Dieser Artikel erklärt, wie Sie Währungsinkongruenzfehler in Payhawk beheben können, wenn die Währung einer Zahlung nicht mit den konfigurierten Konto-Daten des Lieferanten übereinstimmt. Außerdem werden Best Practices für die Verwaltung von währungsübergreifenden Transaktionen innerhalb der Payhawk-Plattform behandelt, um Verzögerungen und Fehler zu vermeiden.
Was sind Best Practices für Transaktionen in verschiedenen Währungen?
Vergewissern Sie sich immer, dass die Zahlungswährung mit der Währung des Kontos der begünstigten Bank übereinstimmt.
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Währungen unterstützt werden, und erwägen Sie die Verwendung weit verbreiteter Alternativen wie EUR oder USD, wenn eine bestimmte Währung nicht verfügbar ist.
Bei großen oder wichtigen Zahlungen sollten Sie vorher Rücksprache mit dem Empfänger halten, um Verzögerungen oder Fehler zu vermeiden.
Fehlermeldungen im Zusammenhang mit Währungsinkongruenzen
In einigen Fällen können Benutzer auf Fehler wie Die Zahlungsdetails des Lieferanten stimmen nicht mit der Währung dieser Ausgabe überein stoßen. Dieser Fehler tritt auf, wenn die Zahlungsdetails des Lieferanten für eine andere Währung als die Währung der Zahlung konfiguriert sind. Wenn beispielsweise das Konto des Lieferanten für GBP eingerichtet ist, die Zahlung jedoch in USD erfolgt, verursacht dies einen Fehler.
So beheben Sie den Fehler:
Aktualisieren Sie die Zahlungsdaten des Lieferanten – passen Sie die Kontodaten des Lieferanten an die Währung der Ausgabe an, zum Beispiel, indem Sie ein USD-Konto für USD-bezogene Ausgaben hinzufügen.
Verwenden Sie SWIFT-Überweisungen für Zahlungen in Fremdwährung – behalten Sie die Zahlung in der Fremdwährung bei, ändern Sie jedoch den Standort der Bank in eine Region außerhalb des Inlandsgebiets, beispielsweise außerhalb des Vereinigten Königreichs, damit die Geldmittel über SWIFT statt über lokale Zahlungsmethoden erfolgt.
Diese Änderungen können auf der Registerkarte Lieferant vorgenommen werden, indem Sie den Lieferanten auswählen und seine Zahlungsdetails entsprechend aktualisieren.