Ausstellen von virtuellen American Express Karten

Nachdem Sie mit Ihrer physischen American Express-Karte in Payhawk verknüpft haben, können Sie diese als Finanzierungsquelle nutzen und zusätzlich virtuelle American Express-Karten ausgeben.

Sie können erst dann mit der Ausgabe von virtuellen American Express-Karten in Payhawk beginnen, wenn Sie die beiden Systeme und miteinander verbunden haben und eine physische American Express-Karte, die Sie als Finanzierungsquelle verwenden werden, verknüpft haben.

Die Bedingungen und Konventionen für American Express-Karten und Karteninhaber, die im Helpdesk von Payhawk gelten, finden Sie im Abschnitt „Richtlinien“.

Hinweise zur Ausgabe von virtuellen American Express-Karten

• Eine Mehrfachausgabe von virtuellen American Express-Karten ist nicht möglich.

• Aus Compliance-Gründen muss jeder Karteninhaber seine virtuelle American Express Card in der mobilen Payhawk-App aktivieren.

• Ausgabengenehmigungen und Transaktionen zu virtuellen American Express Cards erscheinen in Echtzeit als Kartenausgaben unter Ausgaben > Kartenausgaben.

• Virtuelle American Express-Karten funktionieren mit Geldanfragen und Ausgaberichtlinien auf die gleiche Weise wie Payhawk-Karten. Die erweiterten Kartenkontrollen sind bei virtuellen American Express-Karten im Vergleich zu nativen virtuellen Payhawk-Karten eingeschränkt, die verfügbaren Kartenkontrollen werden jedoch für alle Karten auf die gleiche Weise verwaltet.

Virtuelle Karten im Payhawk-Webportal ausstellen

So stellen Sie eine virtuelle American Express-Karte aus:

1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links und gehen Sie zur Registerkarte Karten > Karten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie die Option Virtuell > Standard.

   Alternativ gehen Sie zu Karten > Verknüpfte Karten, wählen die verknüpfte Hauptkarte aus, die Sie als Finanzierungsquelle für die virtuelle Karte verwenden möchten, und klicken unter Karteninhaber auf die Schaltfläche New virtual card.

   

2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld den Mitarbeiter aus, der der Unternehmenskarte zugeordnet ist. Beachten Sie, dass Payhawk-Karten nicht unter Benutzern mit generischen Namen wie „Marketing“ oder „Administrator“ ausgestellt werden dürfen.

3. (Optional) Benennen Sie die Karte.

   • Bei Bedarf können Sie der Karte später einen Namen geben.

   • Auch Ihre Mitarbeiter können ihren Karten einen Namen geben.

4. Wählen Sie unter Geldquelle eine der verknüpften American Express Cards aus. Diese Option ist inaktiv, wenn Sie die Karte über die Registerkarte Verknüpfte Karten ausstellen.

5. Wählen Sie unter Limits zwischen einem individuellen monatlichen Limit oder einem monatlichen Limit, das auf einer bestehenden Ausgabenrichtlinie des Unternehmens basiert.

   • Für virtuelle American Express-Karten müssen Sie eine physische American Express-Karte, die in Payhawk verlinkt ist, als Finanzierungsquelle wählen.

   • Für Karten mit eigenständigen Limits wählen Sie das regelmäßige monatliche Limit.

6. Klicken Sie auf Karte ausstellen. Die ausgestellten virtuellen Karten werden dann auf der Registerkarte Virtual cards der verknüpften Hauptkarte aufgeführt.

   

Um virtuelle Karten an Mitarbeitende ausgeben zu können, müssen diese bei Payhawk mit einer US-Telefonnummer registriert sein, da die American -Express-Card in Payhawk nur für Unternehmen mit Sitz in den USA verfügbar ist.

Nützliche Ressourcen

• Liste der Kontrollen der Ausgabenpolitik und der erweiterten Kartenkontrollen

• Aktivieren Sie Ihre virtuelle American Express Karte in Payhawk