Payhawk-Administratoren können Firmenkarten verwalten, indem sie Ausgabenlimits festlegen oder aktualisieren und Kartenkontrollen anwenden, zum Beispiel wiederkehrende Limits festlegen, Bargeldabhebungen, Geldmittelanträge, Händler und Händlerkategorien zulassen oder sperren und vieles mehr.
Erweiterte Kartenkontrollen für verknüpfte Karten
Sie können erweiterte Kartenkontrollen für verknüpfte Karten festlegen und aktualisieren sowie bei American Express für virtuelle Karten, die auf Basis verknüpfter Karten ausgestellt wurden.
So legen Sie eine Kartenkontrolle fest oder aktualisieren sie:
Für verknüpfte Karten öffnen Sie oben links den App-Umschalter, gehen zu Karten > Verknüpfte Karten, wählen die gewünschte Karte aus und gehen zu ihrer Registerkarte Einstellungen.
Für virtuelle Karten, die auf Basis verknüpfter Karten ausgestellt wurden, öffnen Sie oben links den App-Umschalter, gehen zu Karten, wählen die gewünschte virtuelle Karte aus und verwalten die Kartenkontrollen genauso wie bei nativen virtuellen Payhawk-Karten.
Um zum Beispiel Ausgabenlimits oder erweiterte Kontrollen für eine virtuelle American Express Card anzupassen, die auf Basis einer verknüpften American Express-Hauptkarte ausgestellt wurde, öffnen Sie oben links den App-Umschalter, gehen zu Karten > Verknüpfte Karten > Virtuelle Karten und wählen die gewünschte Karte aus. Das folgende Bild zeigt, wo Sie die Einstellungen für erweiterte Kartenkontrollen einer virtuellen American Express Card finden.
Ausgaberichtlinien für verknüpfte Karten
Für eine verknüpfte Karte kann in Payhawk nur dann eine Ausgaberichtlinie festgelegt werden, wenn die kartenausgebende Bank diese Funktion unterstützt. Wenn die Funktion in Payhawk nicht sichtbar ist, wenden Sie sich an Ihren Implementation Manager.
Sie können Ausgaberichtlinien aktualisieren oder ein eigenständiges Ausgabenlimit für verknüpfte Karten und für virtuelle Karten festlegen, die auf Basis verknüpfter Karten ausgestellt wurden.
So weisen Sie eine Ausgaberichtlinie zu oder legen Ausgabenlimits fest:
Für verknüpfte Karten öffnen Sie oben links den App-Umschalter, gehen zu Karten > Verknüpfte Karten, wählen die gewünschte Karte aus und gehen zu ihrer Registerkarte Einstellungen.
Für virtuelle Karten, die auf Basis verknüpfter Karten ausgestellt wurden, öffnen Sie oben links den App-Umschalter, gehen zu Karten, wählen die gewünschte virtuelle Karte aus und verwalten die Ausgaberichtlinien genauso wie bei nativen virtuellen Payhawk-Karten.
Um zum Beispiel eine Ausgaberichtlinie zu verwalten oder ein Ausgabenlimit für eine virtuelle American Express Card festzulegen, die auf Basis einer verknüpften American Express-Hauptkarte ausgestellt wurde, öffnen Sie oben links den App-Umschalter, gehen zu Karten > Verknüpfte Karten > Virtuelle Karten und wählen die gewünschte Karte aus. Das folgende Bild zeigt, wo Sie die Einstellungen für die Ausgaberichtlinie einer virtuellen American Express Card finden.
Payhawk protokolliert jede Änderung an der Ausgaberichtlinie, dem Limit und dem Auffüllbetrag einer verknüpften Karte auf der Registerkarte Aktivität der Karte, zusammen mit der Angabe, wer die Änderung wann vorgenommen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivität verknüpfter Karten anzeigen.