Die Massenregistrierung von Karten ermöglicht es Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada, alle berechtigten Mastercard-Firmenkarten mit minimalem Aufwand für die Mitarbeiter mit Payhawk zu verknüpfen. Anstatt dass jeder Mitarbeiter seine Karte manuell hinzufügen muss, kann der Payhawk-Administrator Ihres Unternehmens den Vorgang koordinieren, indem er sich mit dem Herausgeber der Karte in Verbindung setzt und die erforderlichen Einrichtungsinformationen bereitstellt.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte, die erforderlich sind, um die Mastercard-Massenkartenregistrierung über die SmartData-Plattform erfolgreich einzurichten.
Über die Mastercard SmartData-Plattform
Die SmartData-Plattform von Mastercard ermöglicht den sicheren Datenaustausch zwischen Kartenherausgebern und Partnern wie Payhawk, indem sie das CDF3 (Common Data Format) zur Übertragung von Transaktions- und Karteninhaberdaten nutzt. Diese standardisierte Plattform dient als Grundlage für die Massenregistrierung von Karten in Payhawk.
Um Ihren Datenfeed zu aktivieren, benötigt Payhawk Ihre Unternehmensnummer. Diese finden Sie in der Regel in Ihrem Online-Banking-Portal, oder Sie können sie direkt bei Ihrer Bank anfragen.
Teilnahmebedingungen für die Registrierung mehrerer Mastercard-Karten
Damit die Mastercards Ihres Unternehmens miteinander verknüpft werden können, müssen sie die folgenden Kriterien erfüllen:
Nur in den USA und Kanada ansässige Unternehmen können sich für die Massenkarte registrieren.
Die Karten müssen an einem Mastercard SmartData-Programm teilnehmen.
Nur auf den Namen des Mitarbeiters ausgestellte Firmenkarten können mit Payhawk verknüpft werden.
Ihr Kartenprogramm muss das CDF3-Feed-Format unterstützen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Verfahren zur Registrierung Ihrer Firmen-Mastercards bei Payhawk umfasst die folgenden Schritte:
Schritt 1: CDF3-Feed-Einrichtung anfordern
Bitte kontaktieren Sie nun Ihre Bank:
Bitte wenden Sie sich an Ihren Bankberater und bitten Sie ihn, einen Mastercard SmartData CDF3-Feed an Payhawk zu senden.
Bitte bitten Sie darum, die Einrichtung als API-Endpunkt-Abonnement für Payhawk zu konfigurieren.
Die Bank kann:
Nach Konfigurationsdetails fragen.
Ihnen ein Formular (PDF oder Excel) zum Ausfüllen zusenden.
Vorgeschlagene E-Mail-Vorlage für Ihren Herausgeber
Nachfolgend finden Sie eine E-Mail-Vorlage, die Sie kopieren und an den Herausgeber Ihrer Karte senden können.
Betreff: Einrichten eines SmartData-Feeds für Payhawk
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich beantrage die Einrichtung eines Mastercard SmartData CDF3-Feeds für unser kommerzielles Kartenprogramm mit der BIN: [Geben Sie die 6-8-stellige BIN ein], die an Payhawk gesendet werden soll.
Bitte konfigurieren Sie den Datenfeed als API-Endpunkt-Abonnement für Payhawk. Wenn es ein Formular auszufüllen gibt, können Sie es uns gerne zusenden.
Schrittweise Anleitungen finden Sie im Leitfaden für die Mastercard-Massenregistrierung. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mich bei den nächsten Schritten zur Fertigstellung dieser Einrichtung unterstützen würden. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Geben Sie Ihren Namen ein]
SmartData Anweisungen und Konfiguration für Ihren Herausgeber
Um die Einrichtung der Mastercard SmartData Plattform zu erleichtern, können Sie den Leitfaden für die Mastercard Massenregistrierung mit Ihrem Herausgeber teilen.
Schritt 2: Unternehmensnummer beim Herausgeber anfordern
Sie benötigen Ihre Unternehmensnummer, um den Feed in Payhawk zu aktivieren. Diese finden Sie in der Regel in Ihrem Online-Banking-Portal, oder Sie können sie direkt bei Ihrer Bank anfragen.
Einige Herausgeber verlangen möglicherweise eine von einem zeichnungsberechtigten Vertreter des Unternehmens unterzeichnete Verzichtserklärung zur Datenweitergabe. Falls erforderlich, muss dieser Schritt direkt mit Ihrem Herausgeber ausgefüllt werden, da Payhawk Ihnen dabei nicht behilflich sein kann.
Schritt 3: Unternehmensnummer in Payhawk eingeben
Um den Feed zu aktivieren, kehren Sie zum Payhawk-Portal zurück und öffnen Sie Einstellungen > Integrationen > Mastercard. Schließen Sie den Assistenten ab, indem Sie Ihre Unternehmensnummer eingeben, den Payhawk-Nutzungsbedingungen zustimmen und Abschließen auswählen.
Sobald der Feed aktiviert ist:
Erscheinen die Karten unter Payhawk > Karten > Verknüpfte Karten > Inaktiv.
Es sind keine weiteren Maßnahmen seitens des Herausgebers erforderlich.
Der Datenaustausch wird automatisch fortgesetzt.
Besonderheiten
Mastercards, die durch Massenregistrierung hinzugefügt werden, sind in Payhawk deutlich gekennzeichnet.
Payhawk-Administratoren können verknüpfte Mastercards bei Bedarf neu zuordnen.
Sie können zwischen Einzel- und Massenregistrierungen von Mastercards wechseln, indem Sie den Payhawk-Support kontaktieren.