In Payhawk ist jede Rolle mit bestimmten Berechtigungen verbunden, die den Zugriff und die Verantwortlichkeiten steuern.
In der folgenden Tabelle sind die Standardberechtigungen aufgeführt, die jeder Payhawk-Rolle zugewiesen sind.
Berechtigung | Mitarbeitende | Buchhalter | Admin | IT-Admin | Senior AP Spezialist | Auditor | Authorized representative |
Berechtigungen für einzelne Unternehmen | |||||||
Unternehmensreisen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Reisen anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Reisen erstellen und bearbeiten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Unternehmensreisen bearbeiten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Dashboard anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Eigene Ausgaben anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle Unternehmensausgaben anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Gelöschte Unternehmensausgaben anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Einstellungen für Ausgabenberichte anzeigen | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Ausgaben erstellen und einreichen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Unternehmensausgaben bearbeiten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgaben zusammenführen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgaben von anderen einreichen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgaben anderer löschen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgaben als bezahlt markieren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgabenberichte des Unternehmens verwalten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgaben mit beliebiger Anfrage verknüpfen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Eigene Karten anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle Unternehmenskarten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Karten anderer Teams anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Alle verknüpften Unternehmenskarten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Ausgabenrichtlinien anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Eigene Karten verwalten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Unternehmenskarten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Teamkarten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Kartenverknüpfung verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Ausgabenrichtlinien verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Verfügbare Geldmittel anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Unternehmenskarten anzeigen | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Externe Bankkonten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Bankverbindung für Rückerstattung konfigurieren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Externe Bankkonten verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Warnungen bei niedrigem Kontostand verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Bankkontowährungen hinzufügen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Externe Bankkonten erstellen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Anträge auf Guthabenabhebung erstellen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Geldmittel zwischen Währungskonten verschieben | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Externe Bankkonten löschen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Anträge anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Anträge des Unternehmens anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Anträge erstellen und bearbeiten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Anträge des Unternehmens bearbeiten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Anträge mit dem Status „Offen“ importieren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Budgetdaten anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Budgets verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Lieferanten anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Lieferanten exportieren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Lieferanten verwalten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Lieferanten importieren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Bankverbindung von Lieferanten bearbeiten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Eigene Abonnements anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Abonnements von anderen anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Eigenes Abonnement verwalten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Abonnements von anderen aktualisieren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Mitarbeitende anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Aus „Alle Teams“ auswählen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Teams-Seite anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Assistenten anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Bankverbindung von Mitarbeitenden für Erstattungen anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Mitarbeitende verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
E-Mail ändern | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Einladungen mit SMS verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Teammitglieder verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Assistenten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Erstattungsdetails verwalten | x | ✔ | ✔ | x | x | x | x |
Ausgabenberichte herunterladen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exporte anzeigen und planen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Exportvorlagen und Zuordnungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Exporteinstellungen konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Massenimport konfigurieren und durchführen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgabenarchiv anzeigen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
API-Zugriff für Entwickler anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Externe Integrationen anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Kommentare anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Einstellungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Reiseeinstellungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
SSO-Einstellungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Labs-Funktionen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Globale Suche verwenden (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Konfiguration des Financial Controller Agent anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Setup Agent anzeigen | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Compliance und KYC verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
KYC-Dokumente löschen | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Konto konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Posteingang konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
API-Zugriff für Entwickler verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Externe Integrationen verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Ausgabenfelder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Steuersätze verwalten | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Vorschlagsquelle für Ausgabenfelder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Einstellungen für Ausgabenberichte verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Benutzerdefinierte Felder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Benutzerdefinierte Felder für Lieferanten konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Sichtbarkeit der Ausgabenarten verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Tagegelder konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Kilometererstattung konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Genehmigungsworkflow für Ausgaben verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Validierungsregeln für Ausgaben konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Mittelanträge für Karten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Genehmigungsworkflow für Kartenanträge verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Antragseinstellungen konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Genehmigungsworkflow für Anträge verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Kommentare erstellen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Kommentare anderer löschen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Workflow-Fallbacks aktualisieren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Payhawk-Abonnements verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Onboarding-Checklisten abschließen | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Konfiguration des Financial Controller Agent ändern | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Berechtigungen auf Gruppenebene | |||||||
Gruppen-Dashboard anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Gruppeneinstellungen verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Alle Budgets anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Budgets verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Mitarbeitende und Teams der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Mitarbeitende der Gruppe verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Teams der Gruppe verwalten | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Einstellungen anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Rollen und Berechtigungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Integrationen der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Genehmigungsworkflows für Ausgaben der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Ausgabenfelder der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Antragsarten der Gruppe anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Onboarding-Checkliste abschließen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Entitäten der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Rollen und Berechtigungen verwalten | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Integrationen der Gruppe verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Genehmigungsworkflows für Ausgaben der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgabenarten der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ausgabenfelder der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Ausgabenkategorien verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Benutzerdefinierte Felder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Antragsarten der Gruppe konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Massenimport konfigurieren und durchführen | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Posteingang konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
API-Schlüssel und Entwicklereinstellungen der Gruppe anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Beta-Funktionen der Gruppe anzeigen (Labs) | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
API-Schlüssel der Gruppe verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Beta-Funktionen der Gruppe verwalten (Labs) | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |