Liste der Rollenberechtigungen

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In Payhawk ist jede Rolle mit bestimmten Berechtigungen verbunden, die den Zugriff und die Verantwortlichkeiten steuern.

In der folgenden Tabelle sind die Standardberechtigungen aufgeführt, die jeder Payhawk-Rolle zugewiesen sind.

Berechtigung

Mitarbeitende

Buchhalter

Admin

IT-Admin

Senior AP Spezialist

Auditor

Authorized representative

Berechtigungen für einzelne Unternehmen

Unternehmensreisen anzeigen

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x

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Reisen anzeigen

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Reisen erstellen und bearbeiten

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Unternehmensreisen bearbeiten

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x

Dashboard anzeigen

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Eigene Ausgaben anzeigen

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Alle Unternehmensausgaben anzeigen

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x

Gelöschte Unternehmensausgaben anzeigen

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x

Einstellungen für Ausgabenberichte anzeigen

x

x

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x

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x

Ausgaben erstellen und einreichen

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✔

✔

✔

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✔

Unternehmensausgaben bearbeiten

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✔

x

✔

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x

Ausgaben zusammenführen

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✔

x

✔

x

x

Ausgaben von anderen einreichen

x

✔

✔

x

✔

x

x

Ausgaben anderer löschen

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✔

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✔

x

x

Ausgaben als bezahlt markieren

x

✔

✔

x

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x

x

Ausgabenberichte des Unternehmens verwalten

x

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✔

x

✔

x

x

Ausgaben mit beliebiger Anfrage verknüpfen

x

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x

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x

x

Eigene Karten anzeigen

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✔

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Alle Unternehmenskarten anzeigen

x

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x

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✔

x

Karten anderer Teams anzeigen

x

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x

Alle verknüpften Unternehmenskarten anzeigen

x

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x

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x

Ausgabenrichtlinien anzeigen

x

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x

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x

Eigene Karten verwalten

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✔

Unternehmenskarten verwalten

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x

✔

x

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x

Teamkarten verwalten

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x

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x

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x

Kartenverknüpfung verwalten

x

x

✔

x

x

x

x

Ausgabenrichtlinien verwalten

x

x

✔

x

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x

Verfügbare Geldmittel anzeigen

x

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✔

x

✔

✔

x

Unternehmenskarten anzeigen

x

x

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x

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✔

x

Externe Bankkonten anzeigen

x

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x

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x

Bankverbindung für Rückerstattung konfigurieren

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✔

✔

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x

✔

Externe Bankkonten verwalten

x

x

✔

x

✔

x

x

Warnungen bei niedrigem Kontostand verwalten

x

x

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x

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x

x

Bankkontowährungen hinzufügen

x

x

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x

✔

x

x

Externe Bankkonten erstellen

x

x

✔

x

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x

x

Anträge auf Guthabenabhebung erstellen

x

x

✔

x

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x

x

Geldmittel zwischen Währungskonten verschieben

x

x

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x

x

x

x

Externe Bankkonten löschen

x

x

✔

x

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x

Anträge anzeigen

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✔

✔

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Anträge des Unternehmens anzeigen

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x

Anträge erstellen und bearbeiten

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✔

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Anträge des Unternehmens bearbeiten

x

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x

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x

x

Anträge mit dem Status „Offen“ importieren

x

x

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x

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x

Budgetdaten anzeigen

x

x

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✔

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x

Budgets verwalten

x

x

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x

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x

Lieferanten anzeigen

x

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x

Lieferanten exportieren

x

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x

Lieferanten verwalten

x

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x

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x

Lieferanten importieren

x

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x

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x

Bankverbindung von Lieferanten bearbeiten

x

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x

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x

Eigene Abonnements anzeigen

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Abonnements von anderen anzeigen

x

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x

Eigenes Abonnement verwalten

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Abonnements von anderen aktualisieren

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x

Mitarbeitende anzeigen

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x

Aus „Alle Teams“ auswählen

x

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x

Teams-Seite anzeigen

x

x

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x

Assistenten anzeigen

x

x

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x

Bankverbindung von Mitarbeitenden für Erstattungen anzeigen

x

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x

Mitarbeitende verwalten

x

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x

E-Mail ändern

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x

Einladungen mit SMS verwalten

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x

Teammitglieder verwalten

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x

Assistenten verwalten

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x

Erstattungsdetails verwalten

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x

Ausgabenberichte herunterladen

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Exporte anzeigen und planen

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x

Exportvorlagen und Zuordnungen anzeigen

x

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x

Exporteinstellungen konfigurieren

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x

x

Massenimport konfigurieren und durchführen

x

x

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x

Ausgabenarchiv anzeigen

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x

x

API-Zugriff für Entwickler anzeigen

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x

Externe Integrationen anzeigen

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x

Kommentare anzeigen

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Einstellungen anzeigen

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x

Reiseeinstellungen anzeigen

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x

SSO-Einstellungen anzeigen

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x

Labs-Funktionen anzeigen

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x

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x

Globale Suche verwenden (HawkSense)

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x

Konfiguration des Financial Controller Agent anzeigen

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Setup Agent anzeigen

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✔

Compliance und KYC verwalten

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✔

KYC-Dokumente löschen

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✔

Konto konfigurieren

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x

Posteingang konfigurieren

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x

API-Zugriff für Entwickler verwalten

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x

Externe Integrationen verwalten

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x

Ausgabenfelder konfigurieren

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x

Steuersätze verwalten

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x

Vorschlagsquelle für Ausgabenfelder konfigurieren

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x

Einstellungen für Ausgabenberichte verwalten

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x

Benutzerdefinierte Felder konfigurieren

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x

Benutzerdefinierte Felder für Lieferanten konfigurieren

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x

x

Sichtbarkeit der Ausgabenarten verwalten

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x

Tagegelder konfigurieren

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x

Kilometererstattung konfigurieren

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x

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x

Genehmigungsworkflow für Ausgaben verwalten

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x

Validierungsregeln für Ausgaben konfigurieren

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x

Mittelanträge für Karten verwalten

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x

Genehmigungsworkflow für Kartenanträge verwalten

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x

x

Antragseinstellungen konfigurieren

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x

Genehmigungsworkflow für Anträge verwalten

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x

Kommentare erstellen

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✔

Kommentare anderer löschen

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x

Workflow-Fallbacks aktualisieren

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x

Payhawk-Abonnements verwalten

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x

x

Onboarding-Checklisten abschließen

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✔

Konfiguration des Financial Controller Agent ändern

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x

x

Berechtigungen auf Gruppenebene

Gruppen-Dashboard anzeigen

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Gruppeneinstellungen verwalten

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x

Alle Budgets anzeigen

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x

Budgets verwalten

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x

Mitarbeitende und Teams der Gruppe anzeigen

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x

Mitarbeitende der Gruppe verwalten

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x

Teams der Gruppe verwalten

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x

Einstellungen anzeigen

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x

Rollen und Berechtigungen anzeigen

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x

Integrationen der Gruppe anzeigen

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x

Genehmigungsworkflows für Ausgaben der Gruppe anzeigen

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x

Ausgabenfelder der Gruppe anzeigen

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x

Antragsarten der Gruppe anzeigen

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x

Onboarding-Checkliste abschließen

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x

Entitäten der Gruppe konfigurieren

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x

Rollen und Berechtigungen verwalten

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x

Integrationen der Gruppe verwalten

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x

Genehmigungsworkflows für Ausgaben der Gruppe konfigurieren

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x

Ausgabenarten der Gruppe konfigurieren

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x

Ausgabenfelder der Gruppe konfigurieren

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x

Ausgabenkategorien verwalten

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x

Benutzerdefinierte Felder konfigurieren

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x

Antragsarten der Gruppe konfigurieren

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x

Massenimport konfigurieren und durchführen

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x

Posteingang konfigurieren

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x

API-Schlüssel und Entwicklereinstellungen der Gruppe anzeigen

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x

Beta-Funktionen der Gruppe anzeigen (Labs)

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x

API-Schlüssel der Gruppe verwalten

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x

Beta-Funktionen der Gruppe verwalten (Labs)

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