Bei der Nutzung des Payhawk Procurement AI Agent können Sie über die Benachrichtigungen, die der AI Agent in Slack versendet, stets den Überblick über Ihre Unternehmensanfragen behalten. Darüber hinaus erhalten alle am Beschaffungsprozess beteiligten Benutzer vollständige Transparenz hinsichtlich des Status und der Bearbeitung von Anfragen im gesamten Unternehmen.
Arten von Benachrichtigungen
Die folgende Tabelle fasst die Arten von Benachrichtigungen und deren Details zusammen.
Über | Zweck | Ereignis | Empfänger |
|---|---|---|---|
Zurückgeschickte Anfrage | Benachrichtigt den Anfragenden, dass seine Anfrage zur Ergänzung zurückgesandt wurde. | Bei Rücksendung der Anfrage | Anfragender |
Abgelehnte Anfrage | Benachrichtigt den Anfragenden darüber, dass seine Anfrage vom Genehmiger abgelehnt und aus dem Payhawk-System gelöscht wurde. | Bei Ablehnung der Anfrage | Anfragender |
Genehmigte Anfrage | Benachrichtigt den Anfragenden, dass seine Anfrage genehmigt wurde. | Bei Genehmigung der Anfrage | Anfragender |
Überprüfungsbenachrichtigung | Benachrichtigt die Prüfer über eine neue Anfrage, die ihre Überprüfung erfordert. | Bei Einreichung der Anfrage (sofern der Workflow einen Überprüfungsschritt umfasst) | Alle im Workflow für diese Art von Anfrage definierten Prüfer |
Genehmigungsbenachrichtigung | Benachrichtigt die Genehmigenden über eine neue Anfrage, die ihrer Genehmigung bedarf. | Bei Einreichung der Anfrage oder bei Überprüfung der Anfrage (sofern der Workflow einen Überprüfungschritt umfasst) | Alle im Workflow für diese Art von Anfrage definierten Genehmigenden |
Kommentar hinzugefügt | Benachrichtigt den Eigentümer der Anfrage und alle markierten Benutzer, wenn ein neuer Kommentar hinzugefügt wurde. | Bei Hinzufügung eines Kommentars | Anfragender |
Beispiele
Hier sind einige Beispiele dafür, wie Benachrichtigungen aussehen könnten, die Sie von der Procurement AI Agent erhalten.
Das folgende Bild zeigt eine Benachrichtigung für eine genehmigte Anfrage mit dem folgenden Anwendungsfall:
Die Anfrage wird dem Eigentümer zur Überprüfung vorgelegt.
Die Anfrage wird von einem Prüfer gemäß dem für das Unternehmen festgelegten Workflow geprüft.
Die Anfrage wird zur Genehmigung weitergeleitet und vom Genehmigenden gemäß dem für das Unternehmen definierten Workflow genehmigt.
Der Eigentümer erhält eine Benachrichtigung, dass die Anfrage genehmigt wurde.
Das folgende Bild zeigt eine Benachrichtigung für eine Anfrage, die zur weiteren Bearbeitung an den Anfragenden zurückgesendet wurde.
Das folgende Bild zeigt eine Benachrichtigung über eine abgelehnte Anfrage.
Das folgende Bild zeigt eine Benachrichtigung für einen Kommentar, der zu einer Anfrage hinzugefügt wurde.
