Der Payhawk Procurement AI Agent ist ein KI-gestützter Assistent, der Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Anfragen direkt in Slack unterstützt.
Zu Beginn müssen Sie sich an den Procurement AI Agent in Slack, das Payhawk-Webportal oder die mobile Payhawk App wenden. Der KI-Agent wird Sie durch jeden Schritt führen und die Einhaltung der Workflows Ihres Unternehmens sicherstellen.
Der Procurement AI Agent wird Sie um alle erforderlichen Informationen bitten, basierend auf den vordefinierten Anfragetypen und Feldern im System. Er verwendet diese Daten, um die erforderlichen Aktionen auszuführen und präzise Antworten für Ihre Einreichung zu erstellen.
Dieser Artikel beschreibt einige häufige Szenarien, die bei der Verwendung des KI-Agenten auftreten können.
Hardwareanfragen
Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über typische Szenarien, die bei der Einreichung von Hardwareanfragen auftreten können.
Anwendungsfall | Eingabeaufforderung Beispiel |
|---|---|
Einrichtung neuer Mitarbeitender | Ich benötige ein neues MacBook Pro 16", M4 für einen neuen Mitarbeitenden, der nächsten Monat im Engineering-Team im Büro von Payhawk in Sofia anfängt. |
Ersatz von Zubehör |
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Modernisierung der Abteilung | Es ist erforderlich, die Monitore für das gesamte Vertriebsteam in der Niederlassung in Frankreich zu aktualisieren. Bitte bearbeite eine Sammelbestellung für fünf Dell UltraSharp 34-Zoll-Curved-Monitore. Jeder Monitor kostet 300 Euro und wir werden sie über Amazon erwerben. |
Serviceanfragen
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über typische Szenarien, die bei der Einreichung von Serviceanfragen auftreten können.
Anwendungsfall | Eingabeaufforderung Beispiel |
|---|---|
Neues Software-Abonnement | Wir müssen ein Jahresabonnement für den Pro-Tarif von Figma für die drei Mitglieder des UX-Teams erwerben. Die Kosten betragen 50 Euro pro Arbeitsplatz. Hier ist der Vertrag. |
Externer Auftragnehmer | Bitte initiiere eine Kaufanfrage für die Alpha Consulting Agency für 40 Stunden SEO-Strategiearbeit im nächsten Quartal. Diese Dienstleistung wird uns 4.000 Euro kosten. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung. |
Erneuerung eines bestehenden Tools | Ich muss unsere aktuelle Jira-Lizenz um ein weiteres Jahr verlängern. Der aktuelle Tarif unterstützt 50 Benutzer. Kannst du diese Anfrage bitte von jetzt an bis Dezember 2028 jährlich stellen? |
Marketinganfragen stellen
Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über typische Szenarien, die bei der Einreichung von Marketinganfragen auftreten können.
Anwendungsfall | Eingabeaufforderung Beispiel |
|---|---|
Event-Sponsoring | Erstelle eine Kaufanfrage für ein Gold-Tier-Sponsoring-Paket für die Tech Innovate 2026-Konferenz, die im März stattfindet. |
Werbemittel | Ich muss 300 wiederverwendbare Wasserflaschen und 500 Aufkleber mit Firmenlogo für die bevorstehende Karrieremesse bestellen. |
Online-Werbekampagne | Stelle eine Anfrage zur Finanzierung einer LinkedIn-Werbekampagne im Wert von 5.000 USD. Dies ist Teil einer umfassenden Initiative zur Verdopplung des Umsatzes im nächsten Jahr. Bitte überweise den Betrag auf meine virtuelle Payhawk-Karte. |
Büroanfragen stellen
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über typische Szenarien, die bei der Einreichung von Büroanfragen auftreten können.
Anwendungsfall | Eingabeaufforderung Beispiel |
|---|---|
Büromaterialien aufstocken | Wir haben kaum noch Kaffee und Druckerpapier <Screenshot aus dem Amazon-Warenkorb>. Bestelle 2 Kisten Premium-Kaffeebohnen (20 EUR pro Kiste) und 10 Rollen A4-Papier 80 g/m² (5 EUR pro Rolle) für die Hauptbüroküche in Spanien. Wir bestellen sie bei OfficeManagement LTD. |
Wartungsdienst | Ich möchte die Firma Clean & Shine LTD mit der Reinigung der Fenster der Hauptniederlassung beauftragen. Der Preis für diese Dienstleistung beträgt 450 EUR. |
Anfragen zu Fortbildung und Entwicklung
Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über typische Szenarien, die bei der Einreichung von Anfragen zu Weiterbildung und Entwicklung auftreten können.
Anwendungsfall | Eingabeaufforderung Beispiel |
|---|---|
Online-Kurseinschreibung | Ich möchte mich für den von Coursera angebotenen Online-Kurs Advanced Digital Marketing anmelden <Screenshot von der Website>. Die Kosten betragen 199 USD. Ich möchte mit meiner Payhawk-Karte bezahlen. |
Kauf eines Buches | Kaufe drei Exemplare des aktuellen Handbuchs „The Agile Manager“ für die neuen Projektmanager. Jedes Exemplar kostet 20 EUR. |