Übersicht der mit Dual Entry geteilten Daten

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Die direkte Integration zwischen Payhawk und Dual Entry bietet eine umfassende Lösung für den Export von Daten zum Ausgabenmanagement und zu Zahlungstransaktionen.

Die Integration umfasst alle finanziellen Aktivitäten innerhalb der Plattform, einschließlich zentral verwalteter Ausgaben, mitarbeitendenbezogener Ausgaben sowie separater FX- und POS-Gebühren.

Stammdaten und benutzerdefinierte Felder

Das folgende Diagramm fasst die Daten zusammen, die automatisch zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden.

Diagramm der Stammdaten und benutzerdefinierten Felder, die zwischen Payhawk und DualEntry synchronisiert werden: Kategorien, Steuersätze, Bankkonten, benutzerdefinierte Felder, Teams und Tochtergesellschaften werden aus DualEntry gelesen, Lieferanten werden in beide Richtungen synchronisiert

Geprüfte Ausgaben und abgewickelte Zahlungen

Das folgende Diagramm zeigt die zwischen den Systemen Payhawk und Dual Entry ausgetauschten Daten zu geprüften Ausgaben und abgewickelten Zahlungen.

Diagramm der geprüften Ausgaben und abgewickelten Zahlungen, die von Payhawk nach DualEntry exportiert werden, mit dem DualEntry-Datensatz, zu dem jede Ausgaben- und Zahlungsart aus Payhawk wird, etwa Rechnungen, Lieferantenzahlungen, direkte Ausgaben, Journalbuchungen, Lieferantengutschriften und Bank-Feed-Transaktionen

In Dual Entry exportierte Datenfelder

Payhawk exportiert die folgenden Datenfelder in das Dual-Entry-System:

  • Lieferant – Falls der Lieferant in Dual Entry noch nicht vorhanden ist, weist Payhawk den Benutzer darauf hin, dass es sich möglicherweise um einen neuen Lieferanten handelt, und zeigt die Option an, ihn über Payhawk zu erstellen oder, falls der Benutzer die Rolle Mitarbeiter hat, dies bei einem Administrator zu beantragen.

  • Kategorie – Zuordnung zum Kontenplan von Dual Entry.

  • Dokumentnummer

  • Leistungszeitraum – Sobald der Payhawk-Administrator das Datum für den Leistungszeitraum in Payhawk ändert, überschreibt es das Belegdatum der im ERP-System gebuchten Ausgaben.

  • Fälligkeitsdatum – Für alle Bankausgaben exportiert Payhawk das Fälligkeitsdatum. Wurde kein Fälligkeitsdatum eingegeben, verwendet Payhawk das Ausgabendatum als Fälligkeitsdatum.

  • Hinweis – Das Hinweisfeld für die Ausgaben in Payhawk wird im Feld Beschreibung der Ausgaben in Dual Entry angezeigt.

  • Belegbild

  • Betrag – Der Gesamtbetrag abzüglich des Steuersatzes für die Ausgaben.

  • Währung

  • MwSt.-Satz – Der von Dual Entry angegebene Steuersatz.

  • Payhawk-Bankkonto – Zuordnung zum Bankkonto in Dual Entry.

  • Tracking-Kategorien – Payhawk importiert Dual-Entry-Dimensionen und ermöglicht deren Verwendung als Ausgabenfelder.

  • Gebühren – Wenn für die Transaktion eine Gebühr anfällt, wird für diese Gebühr bei der Verbindung mit dem ERP-System ein separates Zahlungsjournal auf dem dafür vorgesehenen Konto erstellt.

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