Die direkte Integration zwischen Payhawk und Pennylane bietet eine umfassende Lösung für den Export sowohl von Ausgabenmanagement- als auch von Zahlungstransaktionsdaten.
Die Integration umfasst sämtliche finanziellen Aktivitäten innerhalb der Plattform, einschließlich sowohl zentral verwalteter Ausgaben als auch mitarbeitendenbezogener Ausgaben sowie separater FX- und POS-Gebühren.
Stammdaten und benutzerdefinierte Felder
Das folgende Diagramm fasst die Daten zusammen, die automatisch zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden.
Überprüfung der Ausgaben und Abrechnung der Zahlungen
Die folgende Grafik zeigt die ausgetauschten Daten zu geprüften Ausgaben und abgewickelten Zahlungen zwischen den Payhawk- und Pennylane-Systemen.
Nach Pennylane exportierte Datenfelder
Payhawk exportiert die folgenden Datenfelder in das Pennylane-System:
Lieferant – Wenn der Lieferant noch nicht in Pennylane vorhanden ist, weist Payhawk den Benutzer darauf hin, dass es sich um einen neuen Lieferanten handeln könnte, und zeigt die Option an, ihn von Payhawk aus anzulegen oder, wenn die Benutzerrolle Mitarbeiter ist, dies von einer Administratorrolle aus vorzunehmen.
Kategorie – dem Pennylane-Kontenplan zugeordnet.
Dokumentennummer
Dokumentendatum
Leistungszeitraum – Sobald der Payhawk-Administrator das Datum des Leistungszeitraums in Payhawk ändert, wird das Belegdatum der im ERP-System gebuchten Ausgabe überschrieben.
Fälligkeitsdatum – Für alle Bankspesen exportiert Payhawk das Fälligkeitsdatum. Wenn kein Fälligkeitsdatum eingegeben wurde, verwendet Payhawk das Ausgabendatum als Fälligkeitsdatum.
Hinweis – Das Feld Hinweis für die Ausgabe in Payhawk wird im Feld Beschreibung der Ausgabe in Pennylane angezeigt.
Dokumentenabbildung
Betrag – Der Gesamtbetrag abzüglich des Steuersatzes für die Ausgabe.
Währung
Mwst.-Satz – Der von Pennylane bereitgestellte Steuersatz.
Payhawk-Bankkonto – Zugeordnet zum Bankkonto in Pennylane.
Tracking-Kategorien – Payhawk importiert Pennylane-Dimensionen und ermöglicht deren Verwendung als Ausgabenfelder.
Gebühren – Wenn für die Transaktion eine Gebühr anfällt, wird während der Verbindung mit dem ERP-System ein separater Zahlungsbuchungseintrag auf dem entsprechenden Konto erstellt.