Payhawk arbeitet mit Egencia zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Geschäftsreisekosten mit weniger manueller Arbeit im Griff zu behalten.
Mit dieser Integration kann Payhawk automatisch Spesenbelege abrufen und verarbeiten, die in Ihrem Egencia-Konto ausgestellt wurden. Payhawk ruft Egencia-Dokumente für Kartenzahlungen ab und verarbeitet sie, um einen genauen Abgleich und eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten.
Abgleich von Dokumenten für Kartenzahlungen
Wenn es sich bei dem Egencia-Beleg um eine Kartenzahlung handelt, wird das System ihn nahtlos mit der Transaktion und dem Karteninhaber abgleichen. Unabhängig davon, ob der Abgleich erfolgreich war, benachrichtigt das System die jeweiligen Empfänger, d. h. den Karteninhaber und die Reisekostenmanager für dieses Konto, falls vorhanden.
Tipps und Tricks zur Verwendung von Payhawk mit Egencia
Wenn Sie Ihre firmeneigenen Payhawk-Karten verwenden, können Sie die Ausgaben fast sofort bearbeiten und müssen nicht bis zum Ende des Monats warten. Auf diese Weise können Sie die leistungsstarken Genehmigungsworkflows von Payhawk nutzen.
Ernennen Sie Reisekostenmanager und überlassen Sie ihnen die Nachverfolgung und Bearbeitung der Belege für Ihre Egencia-Zahlungen. Auf diese Weise können Sie den Monat schneller abschließen und sind nicht darauf angewiesen, dass die Mitarbeiter die Ausgaben einreichen.
Payhawk mit Egencia verbinden
So verbinden Sie Payhawk mit Egencia:
Kontaktieren Sie das Team von Egencia und bitten Sie darum, die Integration für Ihr Konto zu aktivieren. Sobald das Team von Egencia die Integration aktiviert hat, melden Sie sich bitte beim Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Egencia und klicken Sie auf Verbinden.
Klicken Sie auf Weiter.
Auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie unter Reisekostenmanager die Reisekostenmanager aus der Dropdownliste aus, die Anfragen bearbeiten können, wenn Payhawk die Rechnung nicht automatisch mit den Ausgaben abgleichen konnte.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Reisekostenmanager auch Dokumente für Egencia-Kartenzahlungen anzeigen und bearbeiten können.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Fertig.