Mit Payhawk können Unternehmen standortübergreifend Ausgaben und Verbindlichkeiten effizient verwalten.
Mit der Plattform lassen sich Unternehmensausgaben weltweit optimierter nachverfolgen, überprüfen und verarbeiten. Nach der Überprüfung können Ausgaben und Rechnungen nahtlos in die Buchhaltungssoftware integriert werden.
Durch Hinzufügen all Ihrer Entitäten zu Payhawk erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Unternehmensausgaben und können die Budgetverwaltung zentralisieren, Arbeitsabläufe, Mitarbeitende und Teams überwachen, Ausgabenkategorien und benutzerdefinierte Felder erstellen. Außerdem lassen sich Ihre ERP- und HR-Systeme nahtlos integrieren, um einen effizienteren Finanz-Workflow zu gewährleisten.
Das Verfahren zur Registrierung einer neuen Entität hängt davon ab, ob Sie Ihr erstes Payhawk-Konto erstellen oder eine zusätzliche Geschäftseinheit hinzufügen. Wenn Sie sich das erste Mal bei Payhawk registrieren, stellt Ihnen Ihr Kundenbetreuer einen Registrierungslink zum Einrichten Ihrer ersten Entität zur Verfügung.
Registrierung zusätzlicher Entitäten:
Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an und gehen Sie zum Payhawk-Dashboard.
Fahren Sie mit der Maus über das Benutzerprofil und wählen Sie Neue Entität registrieren aus.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die gewünschte Entität aus. Wenn die Entität nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich an Ihren Payhawk-Kundenbetreuer.
Für jede weitere Entität, die Sie danach hinzufügen, können Sie Ihre Unternehmensdaten im amtlichen Unternehmensregister suchen und einen Teil Ihres Antrags vorab ausfüllen lassen. Sie können nach Firmenname oder nach Registrierungsnummer suchen. Payhawk füllt dann einen Teil Ihres Antrags mit den gefundenen Angaben aus: Firmenname, Registrierungsnummer, Straße und Hausnummer, Ort und Postleitzahl.