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Tax statement item missing for tax code [Tax Code]. Check tax settings on SAP S/4HANA.

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Fehlermeldung

Tax statement item missing for tax code [Tax Code]. Check tax settings on SAP S/4HANA.

(Steuerausweisposition für Steuerschlüssel [Steuerschlüssel] fehlt. Überprüfen Sie die Steuereinstellungen in SAP S/4HANA.)

Betroffene ERP-Integrationen

  • SAP S/4HANA®

Grund

Beim Exportieren einer Ausgabe kann ein Fehler auftreten, der darauf hinweist, dass für den auf die Transaktion angewendeten Steuerschlüssel eine Steuerausweisposition fehlt.

Sobald eine Ausgabe Steuern enthält, trennt SAP S/4HANA den Nettobetrag der Ausgabe vom Steuerbetrag. Dazu greift SAP S/4HANA auf automatische Buchungsregeln zurück, um genau zu wissen, auf welches Steuer-Sachkonto der Steueranteil gebucht werden soll. Dieser Fehler bedeutet, dass SAP S/4HANA den von Payhawk übermittelten Steuerschlüssel zwar erkennt, im Hintergrund aber keine Regelkonfiguration vorhanden ist, die festlegt, welches Sachkonto für diesen spezifischen Steuerschlüssel zu verwenden ist.

Lösung

Bevor Sie in Ihrem ERP Änderungen vornehmen, prüfen Sie die Steuerangaben der Ausgabe selbst:

  1. Melden Sie sich am Payhawk-Webportal an.

  2. Navigieren Sie zur App Ausgaben.

  3. Öffnen Sie die betroffene Ausgabe mit einem Klick und prüfen Sie den ausgewählten Tax Rate bzw. Tax Code (Steuersatz/Steuerschlüssel).

  4. Prüfen Sie, ob es der richtige Steuersatz für diese Transaktion ist. Falls versehentlich ein falscher Steuerschlüssel ausgewählt wurde, kann die Änderung auf den richtigen das Problem sofort beheben.

Wenn der Steuerschlüssel korrekt ist, muss eine für die Finanzkonfiguration zuständige Person die Steuerkontenfindung in SAP S/4HANA vervollständigen.

SAP S/4HANA Public Cloud Edition

So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

  1. Melden Sie sich an Ihrer SAP Central Business Configuration (CBC) an oder öffnen Sie die App Manage Your Solution.

  2. Suchen Sie den Konfigurationsschritt Automatic Account Determination (oder Define Tax Accounts).

  3. Wählen Sie den für die Vorsteuer verwendeten Vorgangsschlüssel aus, in der Regel VST für Einkaufs-/Ausgabensteuern.

  4. Suchen Sie Ihren Kontenplan und stellen Sie sicher, dass der in der Fehlermeldung genannte Steuerschlüssel ausdrücklich einem gültigen Steuer-Sachkonto zugeordnet ist.

  5. Speichern Sie Ihre Konfigurationsänderungen.

SAP S/4HANA Private Cloud Edition

So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

  1. Führen Sie den Transaktionscode OB40 (Maintain FI Configuration: Automatic Postings) aus.

  2. Suchen Sie den relevanten Steuer-Vorgangsschlüssel und doppelklicken Sie darauf, am häufigsten VST für Input Tax (Vorsteuer).

  3. Geben Sie Ihren Chart of Accounts ein und drücken Sie Enter.

  4. Klicken Sie auf Rules und stellen Sie sicher, dass die Zuordnung nach Tax Code aktiviert ist, falls Sie separate Konten pro Steuerschlüssel verwenden.

  5. Gehen Sie zur Registerkarte Accounts assignment, suchen Sie den Steuerschlüssel aus Ihrer Fehlermeldung und weisen Sie ihm das passende Steuer-Sachkonto zu.

  6. Klicken Sie auf Save und übernehmen Sie die Änderungen in einen Transportauftrag.

Nächste Schritte

Sobald der Steuerschlüssel in SAP S/4HANA korrekt einem Sachkonto zugeordnet wurde, kehren Sie zu Payhawk zurück und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich am Payhawk-Webportal an.

  2. Rufen Sie die App Ausgaben auf.

  3. Suchen Sie die ausstehende Ausgabe und klicken Sie auf Überprüfen, um den Export erneut zu versuchen.