Der Bevollmächtigte Vertreter ist eine integrierte Payhawk-Rolle, die für KYC- und Identitätsprüfungsaufgaben konzipiert wurde. Sie gewährt einem Teammitglied die erforderlichen Zugriffsrechte, um Compliance-Dokumente im Namen Ihres Unternehmens zu verwalten, ohne dabei vollen Administratorzugriff zu erteilen.
Die Rolle des Bevollmächtigten Vertreters unterscheidet sich vom rechtlichen Konzept eines bevollmächtigten Vertreters (Vollmacht). Die Innehabung dieser Rolle in Payhawk begründet keine rechtliche Befugnis zur Vertretung Ihres Unternehmens; hierfür bedarf es einer gesonderten rechtlichen Vereinbarung.
Verwendung der Rolle des Bevollmächtigten Vertreters
Wenn sich ein Unternehmen bei Payhawk registriert, erhält der erste Registrant automatisch die Administrator-Rolle. Dieser kann anschließend KYC- und Identitätsprüfungsaufgaben an ein bestimmtes Teammitglied delegieren, beispielsweise an einen Rechts- oder Compliance-Fachmann, indem er diesem die Rolle des Bevollmächtigten Vertreters zuweist.
Dadurch wird das Sicherheitsrisiko vermieden, das mit der Vergabe voller Administratorrechte nur für die Durchführung von KYC-Aufgaben verbunden wäre.
Berechtigungen des Bevollmächtigten Vertreters
Ein Bevollmächtigter Vertreter kann:
KYC-Benachrichtigungen empfangen
Auf KYC-Formulare zugreifen und diese ausfüllen
Ausweisdokumente hochladen und entfernen
Die Identitätsprüfung (IDV) durchführen, sofern vom Compliance-Team von Payhawk autorisiert
KYC-Einreichungen genehmigen, sofern vom Compliance-Team von Payhawk autorisiert
Außerhalb von KYC-Aufgaben besitzt der Bevollmächtigte Vertreter dieselben Zugriffsrechte wie ein Payhawk-Mitarbeiter. Er kann seine eigenen Karten und Ausgaben einsehen und verwalten, hat jedoch keinen Zugriff auf unternehmensweite Finanzdaten oder administrative Einstellungen.
Zuweisung der Rolle des Bevollmächtigten Vertreters
Nur ein Payhawk-Administrator kann die Rolle des Bevollmächtigten Vertreters zuweisen:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Mitarbeiter.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dem Sie die Rolle zuweisen möchten.
Wählen Sie im Tab Profil unter Konto > Rolle aus dem Dropdown-Menü Bevollmächtigter Vertreter aus. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.