Payhawk bietet Teamkarten, mit denen Finanzmanager in Echtzeit Transparenz und Kontrolle über die Limits und Abonnements ihrer Teamkarten haben.
Teamkarten und gemeinsame Kartenlimits
In Payhawk sind Teamkarten gemeinsam genutzte Limits, an die Payhawk-Administratoren die an Mitarbeiter ausgegebenen Unternehmenskarten anschließen können. Jede verknüpfte Unternehmenskarte hat vollen Zugriff auf das gemeinsame Limit, und alle Transaktionen dieser Mitarbeiter werden darin berücksichtigt.
Im Gegensatz zu gemeinsam genutzten Karten können Unternehmen mit Payhawk-Teamkarten mehrere Karten pro Teamlimit haben, was es den Karteninhabern ermöglicht, jederzeit Ausgaben zu tätigen. So weiß das Finanzteam, wer wie viel vom gesamten Kartenlimit ausgibt, und kann jede Transaktion leicht mit der jeweiligen verknüpften Karte und dem verantwortlichen Mitarbeiter in Verbindung bringen.
Festlegen von Teamkarteneinstellungen
Teamkarten und die dazugehörigen Einstellungen werden von Payhawk-Administratoren definiert.
Anzeige der Teamkarten
Alle Teamkarten Ihres Unternehmens finden Sie unter Karten > Team-Karten.
Anzeige der Details der Teamkarte
Unter Karten > Team-Karten können Sie Details zu Payhawk-Teamkarten einsehen, zum Beispiel:
Im Feld Verfügbar werden die aktuell verfügbaren Mittel der Teamkarte, alle anstehenden Zahlungen und der Betrag angegeben, den die Karteninhaber sicher ausgeben können, ohne dass dies Auswirkungen auf die wiederkehrenden Zahlungen hat, die gegebenenfalls für diese Teamkarte fällig sind.
Auf der Registerkarte Karteninhaber finden Sie die Mitarbeiter, die Karten mit der Teamkarte verknüpft haben.
Unter Einstellungen das wiederkehrende monatliche Limit und Informationen zu Bargeldabhebungen (falls erlaubt), Online-Zahlungen und mehr.
Unter Abonnements alle wiederkehrenden monatlichen Zahlungen, die über die Teamkarte fällig sind.
Weitere Einzelheiten zu Ihren vordefinierten Karteneinstellungen finden Sie im Artikel über die in Ihrem Unternehmen festgelegten Richtlinien, die sich auf die Kartenausgaben auswirken.
Anzeigen der Ausgaben der Teamkarte
So zeigen Sie die Ausgaben an, die über eine Teamkarte getätigt wurden:
Gehen Sie zu Karten > Team-Karten.
Wählen Sie die gewünschte Teamkarte aus.
Klicken Sie auf ihr Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option Ausgaben anzeigen. Sie werden dann zu Ausgaben weitergeleitet, wo Sie die Ausgaben der Teamkarte sehen.
Nützliche Ressourcen