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Warum ist die IBAN bei zwei Ausgaben mit demselben Lieferanten unterschiedlich?

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                         Warum ist die IBAN bei zwei Ausgaben mit demselben Lieferanten unterschiedlich?                          

IBAN-Diskrepanzen sind in der Regel darauf zurückzuführen, dass Payhawk die Kontoinformationen aus unterschiedlichen Quellen bezieht, nämlich aus dem Internet:

  • Für lieferantenbezogene Ausgaben holt Payhawk die IBAN aus dem Lieferantenprofil in Payhawk.

  • Bei Erstattungen ruft Payhawk die IBAN aus dem Benutzerprofil ab. Wenn diese Informationen veraltet sind, kann es zu Unstimmigkeiten kommen.

Versuchen Sie, dieses Problem mit den folgenden Methoden zu lösen:

  • Aktualisieren Sie veraltete Erstattungsdaten

    • Die Arbeitnehmer müssen sicherstellen, dass ihr Profil die richtige und aktuelle IBAN enthält.

    • Payhawk-Administratoren können veraltete IBANs in Benutzerprofilen manuell aktualisieren, um die korrekten Kontoinformationen wiederzugeben.

  • Überprüfen Sie offene Transaktionen:

    • Prüfen Sie Erstattungen, die mit früher verwendeten oder falschen IBANs verbunden sind.

    • Aktualisieren Sie die Angaben bei Bedarf, um Konsistenz zu gewährleisten und fehlgeschlagene Transaktionen zu vermeiden.