Reiseanfragen prüfen und genehmigen

Prev Next

Basierend auf den in Ihrem Unternehmen definierten Workflows können Sie als Prüfer und/oder Genehmiger für Reiseanfragen Ihrer Teamkollegen benannt werden.

In diesen Fällen können Sie die Überprüfung der Reiseanfragen Ihrer Mitarbeitenden im Payhawk-Webportal, in der mobilen App und in der Reisen-App durchführen.

Reiseanfragen im Portal prüfen

So überprüfen Sie eine Reiseanfrage im Payhawk-Webportal:

  1. Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu AI Office.

  2. Unter Reisen wählen Sie die gewünschte Reiseanfrage aus, indem Sie darauf klicken.

  3. Klicken Sie auf Überprüfen.

    Zusammenfassung des Spesenantrags, die Verstöße gegen die Hotelrichtlinien und Flugdetails für eine Reise aufzeigt.

Reiseanfragen in der App prüfen

So überprüfen Sie eine Reiseanfrage in der mobilen Payhawk-App:

  1. Tippen Sie in der mobilen Payhawk-App auf AI Office.

  2. Unter Reisen tippen Sie auf die gewünschte Reiseanfrage, um sie auszuwählen.

  3. Tippen Sie auf Überprüfen.

    Reiseantragsdetails für John, einschließlich Informationen zu Flügen, Hotel und Budget.

Reiseanfragen in der Reisen-App überprüfen

Als Prüfer in den Workflows Ihres Unternehmens können Sie Reiseanfragen im Payhawk-Webportal über die Trips-App überprüfen und an ihre Eigentümer zurücksenden.

  1. Wechseln Sie im Payhawk Webportal zur App Reisen.

  2. Navigieren Sie zur Registerkarte Überprüfen.

  3. Wählen Sie die gewünschte Reiseanfrage aus, indem Sie darauf klicken.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen. Dadurch wird die Reiseanfrage in die Registerkarte Genehmigen verschoben.

Reiseplan für eine London-Reise, einschließlich Fluginformationen, Hoteldetails und Spesenpauschalen

Reiseanfragen im Portal genehmigen

So genehmigen Sie eine Reiseanfrage im Payhawk-Webportal:

  1. Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu AI Office.

  2. Unter Reisen wählen Sie die gewünschte Reiseanfrage aus, indem Sie darauf klicken.

  3. Klicken Sie auf Genehmigen.

    Zusammenfassung des Reiseantrags, die Hotel- und Fluginformationen für Dianne Russells London-Reise zeigt.

Reiseanfragen in der App genehmigen

So genehmigen Sie eine Reiseanfrage in der mobilen Payhawk-App:

  1. Tippen Sie in der mobilen Payhawk-App auf AI Office.

  2. Unter Reisen tippen Sie auf die gewünschte Reiseanfrage, um sie auszuwählen.

  3. Tippen Sie auf Genehmigen.

    Zusammenfassung des Reiseantrags zur Genehmigung, einschließlich Flug- und Hoteldetails mit den Kosten.

Reiseanfragen in der Reisen-App genehmigen

Als Genehmiger in den Workflows Ihres Unternehmens können Sie Reiseanfragen im Payhawk-Webportal über die Trips-App genehmigen und an ihre Eigentümer zurücksenden.

  1. Wechseln Sie im Payhawk Webportal zur App Reisen.

  2. Navigieren Sie zur Registerkarte Genehmigen.

  3. Wählen Sie die gewünschte Reiseanfrage aus, indem Sie darauf klicken.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen. Dadurch wird die Reiseanfrage genehmigt.

Reiseplan für eine Geschäftsreise von Sofia nach London mit Flugdaten.

Nützliche Ressourcen