Payhawk es una plataforma integral de gestión de gastos impulsada por IA que ayuda a las empresas a tener un control total del gasto corporativo. A través de tarjetas corporativas integradas, procesamiento automatizado de facturas, gestión de gastos y reembolsos, Payhawk centraliza y digitaliza los flujos de aprobación financieros. La plataforma admite operaciones multiempresa y permite el seguimiento en tiempo real, transacciones multidivisa e integraciones directas con ERP que automatizan la conciliación y los informes a gran escala.
Operar en múltiples jurisdicciones implica que Payhawk se ajusta a los requisitos regulatorios, legales y de cumplimiento locales. Las empresas con sede en Estados Unidos pueden experimentar ligeras variaciones en el proceso de incorporación y en el acceso al producto en comparación con las del Reino Unido o el EEE, por ejemplo, durante las verificaciones de Conozca a su cliente (KYC) y Conozca su empresa (KYB) o al vincular las transacciones de sus tarjetas corporativas a Payhawk.
Casos de uso para empresas con sede en Estados Unidos que utilizan Payhawk
Las empresas estadounidenses pueden utilizar Payhawk de varias formas flexibles (tanto de manera individual como combinadas):
Solicitar y gestionar líneas de crédito y tarjetas de crédito
Realizar pagos bancarios desde cuentas externas vinculadas a Payhawk
Vincular tarjetas corporativas existentes a Payhawk
Solicitar y utilizar crédito
Las empresas con sede en EE. UU. pueden solicitar una línea de crédito de Payhawk que, si se aprueba, estará disponible a través de tarjetas de crédito corporativas vinculadas a la plataforma. Esta configuración permite utilizar el crédito de forma fluida mediante tarjetas vinculadas dentro de Payhawk o emitidas desde la propia plataforma, como American Express.
La siguiente tabla resume el programa de crédito de Payhawk para empresas con sede en Estados Unidos.
Parámetro | Programa de crédito en EE. UU. |
Dirigido a | Empresas registradas en Estados Unidos |
Monedas | USD |
Reembolso del crédito | Débito ACH automático desde la cuenta bancaria conectada |
Aceptación | En todo el mundo |
Los administradores pueden cambiar la tarjeta de débito a crédito | No. Las tarjetas son únicamente de crédito. |
Puedes recargar tus fondos de crédito en cualquier momento. En este contexto, las recargas constituyen un reembolso anticipado del crédito, lo que te permite volver a gastar hasta el límite total de tu crédito. Para recargar fondos, debes iniciar un débito ACH desde tu cuenta bancaria externa vinculada a Payhawk directamente desde la aplicación Fondos.
Las recargas solo son posibles hasta el importe del crédito que ya se haya utilizado. No es posible realizar recargas por encima del importe adeudado.
Realizar pagos bancarios
Para poder utilizar los servicios de cuentas por pagar de Payhawk, las empresas estadounidenses deben someterse primero a la revisión de cumplimiento estándar KYC/KYB. Una vez aprobadas, pueden vincular cuentas bancarias externas a Payhawk para autorizar y visualizar todos los pagos salientes directamente desde la plataforma. De este modo, los fondos permanecen en la cuenta bancaria externa, mientras que la aprobación y la visibilidad se centralizan en Payhawk para el seguimiento en tiempo real y el control del gasto.
La siguiente tabla resume los programas de transferencias bancarias de Payhawk para empresas con sede en Estados Unidos.
Parámetro | Transferencias bancarias en EE. UU. |
|---|---|
Cuenta de pago | Cuentas bancarias externas con sede en EE. UU. vinculadas, utilizadas para pagos de facturas y reembolsos. |
Red de pagos | ACH |
Vincular tarjetas corporativas
Las empresas estadounidenses pueden vincular sus tarjetas corporativas existentes de American Express, Mastercard o Visa a Payhawk en lugar de sustituirlas. Esta opción permite a las empresas seguir utilizando su proveedor de tarjetas preferido mientras se benefician del seguimiento del gasto en tiempo real y de los registros de transacciones automatizados de Payhawk. Por ejemplo, los titulares adicionales de tarjetas American Express pueden asignarse y gestionarse directamente dentro de Payhawk.
Aplicar la funcionalidad de vinculación de tarjetas de Payhawk no suele requerir verificaciones KYC/KYB adicionales más allá de las ya realizadas con el emisor de la tarjeta. Utilizar Payhawk exclusivamente para el gasto con tarjeta proporciona acceso a la captura automatizada de gastos, los flujos de aprobación y potentes herramientas de cumplimiento.
Si no tienes ninguna tarjeta vinculada a Payhawk, puedes solicitar crédito y pedir tarjetas de Payhawk una vez que tu solicitud haya sido aprobada correctamente.
La siguiente tabla resume el programa de tarjetas de Payhawk para empresas con sede en Estados Unidos.
Ubicación | Programa de tarjetas |
|---|---|
EE. UU. |
|
Acerca de tu período de prueba
Si lo prefieres, puedes iniciar un período de prueba con Payhawk antes de decidir los siguientes pasos. Para empezar, crea una cuenta en payhawk.com haciendo clic en el botón Iniciar prueba gratuita, o accede directamente a https://payhawk.com/en-us/start-trial. A continuación, completa el formulario de registro proporcionando los datos requeridos de la empresa. Una vez que hayas finalizado, se abrirá tu cuenta de Payhawk y comenzará una prueba gratuita de 7 días.
Durante el período de prueba, puedes vincular tus tarjetas corporativas existentes a Payhawk. Sin embargo, funciones como enviar y gestionar nuevas solicitudes de tarjetas, solicitar crédito y vincular cuentas bancarias externas solo estarán disponibles tras activar una suscripción de pago.
Acerca del contenido del centro de ayuda para Estados Unidos
Actualmente estás viendo esta página como parte de la colección de artículos de ayuda Payhawk en EE. UU.. Esta colección incluye contenido adaptado específicamente al mercado estadounidense y se centra en los productos y soluciones de Payhawk diseñados para el cumplimiento normativo local, la regulación financiera y las prácticas operativas. Por ejemplo, Payhawk en EE. UU. incluye guías detalladas sobre tarjetas vinculadas, un producto desarrollado exclusivamente para el mercado estadounidense. En cambio, las empresas que operan en el Reino Unido y el EEE emiten tarjetas de débito Payhawk nativas directamente desde el sistema.
En general, el resto del centro de ayuda cubre funcionalidades y casos de uso comunes a todos los mercados de Payhawk, salvo que se indique lo contrario (como los procesos de incorporación de Payhawk en el Reino Unido y el EEE) o temas que no estén directamente relacionados con funcionalidades específicas de EE. UU. (como la emisión de tarjetas físicas).
Dicho esto, fuera de la colección Payhawk en EE. UU., puedes encontrar información adicional aplicable al mercado estadounidense que está incluida en el centro de ayuda general. Esta estructura ayuda a mantener la lógica de los artículos y su accesibilidad. Algunos ejemplos son los pagos globales en la misma moneda, donde el USD es una de las monedas admitidas (junto con el EUR y el GBP), o las tarjetas American Express mencionadas de forma conjunta con otros productos de tarjetas internacionales. En estos casos, los artículos relacionados están interconectados para garantizar la continuidad entre los recursos.