Comentarios sobre solicitudes de fondos, de tarjetas y de retirada de cajeros

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Puedes añadir contexto a una solicitud de fondos, de tarjeta o de retirada de cajeros publicando un comentario y etiquetando a las personas pertinentes para que reciban una notificación.

La siguiente información sobre comentarios de gastos y solicitudes de gasto se aplica a los comentarios de órdenes de compra y solicitudes de órdenes de compra:

Comentarios sobre solicitudes en el portal

Para añadir un comentario sobre una solicitud de fondos, de tarjetas o de retirada de cajeros de la que hayas recibido una notificación:

  1. Ve a Bandeja de entrada > Todas las solicitudes y, a continuación, selecciona la solicitud deseada.

  2. Escribe tu comentario, etiqueta a cualquier empleado pertinente y haz clic en Enviar para publicarlo y notificarles como corresponda.

    Todas las solicitudes de la Bandeja de entrada con una solicitud de tarjeta abierta en un panel lateral y un comentario escrito en su sección Actividad.

Comentarios sobre solicitudes en la aplicación

Para responder a una solicitud de fondos, de tarjetas o de retirada de cajeros, abre tu Bandeja de entrada > Notificaciones y pulsa sobre la notificación deseada. O bien, pulsa sobre la notificación automática que has recibido en tu teléfono.

Si eres un aprobador, ve a Bandeja de entrada > Solicitudes para mí, selecciona la solicitud deseada y abre su sección Actividad.

Solicitudes pendientes por 1.000 € y 600 € con comentarios sobre el estado del acuerdo.

Eliminación de comentarios de solicitud en el portal

La eliminación de un comentario se mostrará en la sección Actividad de la solicitud una vez que se marquen todas las opciones de su filtro Mostrar.

Para eliminar un comentario sobre una solicitud de fondos, de tarjetas o de retirada de cajeros, ve al comentario y haz clic en Eliminar.

Solicitud de tarjeta abierta desde Todas las solicitudes de la Bandeja de entrada, con un comentario publicado y su enlace Eliminar en la sección Actividad.

Eliminación de comentarios sobre solicitudes en la aplicación

Para eliminar un comentario de una solicitud de fondos, de tarjetas o de retirada de cajeros en la aplicación, ve a Bandeja de entrada > Solicitudes y selecciona la solicitud que desees. Ve a la pestaña Actividad > Comentarios, pulsa en el menú de tres puntos y, a continuación, en Eliminar.

Actividad de una solicitud en la aplicación móvil, en la pestaña Comentarios, con el menú de tres puntos de un comentario y la hoja Acciones que muestra Eliminar.

Visualización de la actividad de solicitud de fondos, de retirada de cajeros y de tarjetas

Además de los comentarios, la sección Actividad contiene información sobre el flujo de trabajo de la compra y su registro de cambios con las actualizaciones respectivas. Para obtener más información, consulta el artículo sobre visualización de la actividad de solicitud de fondos, de retirada de cajeros y de tarjetas.

Recursos útiles