Antes de conectar Payhawk y Sage Intacct, es necesario configurar la aplicación de cuentas por pagar del ERP, ya que así lo requiere la integración entre Payhawk y Sage Intacct y, sin ello, la exportación de las facturas de los proveedores no funciona.
Paso 1: activa las cuentas por pagar en Sage Intacct
Para configurar las cuentas por pagar en Sage Intacct:
Ve a Empresa > Suscripciones.
En la pestaña Aplicaciones, busca Cuentas por pagar y actívala.
Junto a Cuentas por pagar, haz clic en Configurar.
En la sección Activar funcionalidad, selecciona Activar la sustitución de la cuenta del libro mayor de cuentas por pagar en las facturas de compra y los asientos de regularización de cuentas por pagar.
Haz clic en Guardar.
Paso 2: configura la cuenta alternativa del libro mayor en la cuenta de Cuentas por pagar
La cuenta del libro mayor utilizada para las cuentas por pagar debe tener configurada una cuenta alternativa del libro mayor, de modo que Payhawk pueda contabilizar en ella las facturas de los proveedores:
En Sage Intacct, ve a Libro mayor > Cuentas del libro mayor.
Abre la cuenta de cuentas por pagar (por ejemplo, la cuenta número 20100, Cuentas por pagar).
Establece la cuenta alternativa del libro mayor en la cuenta de cuentas por pagar.
Asegúrate de que el Estado de la cuenta sea Activo y, a continuación, guarda los cambios.
Paso 3: selecciona la cuenta de cuentas por pagar en Payhawk
Cuando empieces a configurar la integración de Sage Intacct en Payhawk, abre Asignación de datos > Cuentas por pagar y selecciona tu cuenta de cuentas por pagar:
Para los gastos abonados a los proveedores mediante transferencia bancaria o tarjeta (exportados como Factura de proveedor), configura la cuenta de cuentas por pagar correspondiente a las facturas del proveedor.
En el caso de los gastos reembolsables (exportados como Informe de gastos), configura la cuenta de cuentas por pagar correspondiente a los gastos reembolsables.
