Payhawk está integrado con Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line), un marco internacional para el intercambio electrónico de documentos de contratación y facturación que garantiza que las facturas puedan intercambiarse y validarse entre distintos países, formatos y sistemas ERP.
Si quieres usar tu Peppol ID actual, pide a tu proveedor actual que dé de baja tu Peppol ID asociado a tu número de IVA y, a continuación, registra tu Peppol ID en Payhawk. Como alternativa, puedes mantener tu proveedor actual y registrar otro Peppol ID para usarlo con Payhawk, utilizando un IBAN o un GLN.
Conexión de los dos sistemas
Para conectar tu cuenta de Payhawk a Peppol:
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a la pestaña Configuración > Integraciones > Facturación electrónica.
En el cuadro de diálogo Peppol, haz clic en Conectar.
En la siguiente página, haz clic en Continuar.
En la página Subir documento de titularidad, sube un documento que acredite la titularidad de la empresa, por ejemplo, mandatos de domiciliación bancaria o documentos oficiales de registro de la empresa.
Haz clic en Continuar.
En la siguiente pantalla, haz clic en Hecho.
Una vez que el proceso de verificación de titularidad de la empresa se complete en un plazo de hasta 72 horas, recibirás un correo electrónico confirmando que la conexión se ha realizado correctamente.
En Integraciones > Activo > Peppol, puedes consultar tu Peppol ID.
Probar el flujo de recepción de facturas electrónicas
Para ver cómo Payhawk recibe y procesa las facturas electrónicas antes de que tu conexión a Peppol esté activa, envía archivos XML a tu Payhawk Mailbox. Estos archivos siguen el mismo flujo de recepción que las facturas electrónicas que llegan a través de Peppol, lo que te permite verificar que la extracción de datos de la factura electrónica funciona correctamente.