Como empleado, puedes crear y enviar informes de gastos desde la aplicación móvil de Payhawk, convirtiéndote así en propietario de los gastos.
Para obtener más información sobre las opciones disponibles en el portal web de Payhawk, consulta el artículo sobre la creación de informes de gastos en el portal web de Payhawk.
Los Contables de Payhawk y los Administradores de Payhawk también pueden crear informes de gastos con nuevos gastos en nombre de los empleados.
Crear y enviar informes de gastos
Como empleado, puedes crear un informe de gastos del mismo modo que creas un gasto nuevo.
Para crear informes de gastos con gastos nuevos:
En la aplicación móvil de Payhawk, ve a Gastos.
Pulsa el botón + (más).
Selecciona el tipo de informe de gastos que desees, por ejemplo, Viaje. Rellena la descripción del informe y sus fechas de inicio y fin.
Si las fechas se solapan con otro informe o se refieren a un periodo pasado, el sistema mostrará un error.
Pulsa Crear informe. El sistema te sugerirá los gastos que coinciden con el periodo que has introducido. Selecciona los que quieras añadir a tu informe.
Si no hay gastos que coincidan con el periodo seleccionado, pulsa Añadir, selecciona el tipo de gasto, por ejemplo, Kilometraje, y rellena los detalles del gasto. Como resultado, el gasto se añadirá a tu informe. Los tipos de gasto disponibles dependen del tipo de informe.
Cuando hayas terminado, pulsa Enviar informe.
En este paso, también puedes añadir un nuevo gasto a tu informe pulsando Añadir.
Envío automático de informes de gastos
Los informes de gastos se envían automáticamente después de un periodo de gracia definido por tu Administrador de Payhawk.
Por ejemplo, si tu Administrador de Payhawk ha establecido el periodo de gracia en 1 día, se aplican las siguientes reglas:
Para periodos actuales o futuros, el envío se produce un día después de que finalice el periodo.
Para periodos pasados, el envío se produce un día después de la creación del informe.
La misma lógica se aplica a cualquier periodo de gracia, y el momento del envío se ajustará automáticamente en función del periodo de gracia configurado por tu Administrador de Payhawk.
Si falta algún dato obligatorio y el informe no se puede enviar automáticamente, aparecerá un mensaje de error que indica que el informe está vencido.
Recursos útiles