Edición en bloque de los gastos de los informes de gastos

En el portal web de Payhawk, puedes editar y eliminar en bloque los gastos de los informes de gastos antes de que se hayan pagado.

Diferentes funciones de la empresa pueden editar en bloque los gastos de los informes de gastos, en función de la fase del ciclo de vida en que se encuentren:

• Los empleados pueden editar en bloque los gastos del informe de gastos antes de que se haya enviado el informe de gastos.

• Los empleados asignados como aprobadores, así como los contables y administradores de Payhawk, pueden editar en bloque gastos de informes de gastos antes de que el informe de gastos se haya aprobado.

• Los contables y administradores de Payhawk también pueden editar en bloque gastos de informes de gastos antes de que se haya revisado el informe de gastos.

Edición en bloque de los gastos de los informes de gastos

• No se puede editar en bloque el tipo impositivo de los gastos que están divididos en partidas.

• Puedes editar en bloque hasta 100 gastos a la vez.

Como propietario de un informe de gastos, puedes editar los gastos de tu informe de gastos en bloque.

Para editar en bloque gastos de informes de gastos:

1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a Gastos > Informes de gastos > Enviar y selecciona el informe que desees.

2. Selecciona los gastos que desees.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en Editar.

4. Utiliza los menús desplegables para actualizar la Categoría, el Tipo impositivo u otros campos personalizados de los gastos.

5. Haz clic en Guardar.

Eliminar gastos de informes de gastos en bloque

Como propietario de un informe de gastos, puedes eliminar en bloque gastos de informes de gastos siempre que no se hayan pagado.

Para eliminar en bloque gastos de informes de gastos:

1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a Gastos > Informes de gastos > Enviar y selecciona el informe que desees.

2. Selecciona los gastos que desees.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en Eliminar del informe.

4. En la siguiente pantalla, haz clic en Eliminar. Como resultado, los gastos se eliminarán del informe de gastos y se moverán a la pestaña Enviar como gastos individuales.

Mover en bloque los gastos de un informe de gastos a otro

Como propietario de un informe de gastos, puedes mover en bloque los gastos de ese informe a otro informe de gastos.

Para mover en bloque los gastos de un informe de gastos:

1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a Gastos > Informes de gastos > Enviar y selecciona el informe que desees.

2. Selecciona los gastos que quieres mover.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en Mover a otro informe.

4. En la siguiente pantalla, utiliza la lista desplegable para seleccionar el informe al que quieres mover los gastos.

5. Haz clic en Confirmar.

Recursos útiles

• Gestionar gastos de informes de gastos en el portal