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Direct postings are blocked for this cost center. Please unblock them in SAP S/4HANA.

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Mensaje de error

Direct postings are blocked for this cost center. Please unblock them in SAP S/4HANA.

(Las contabilizaciones directas están bloqueadas para este centro de costes. Desbloquéalas en SAP S/4HANA.)

Integraciones ERP afectadas

  • SAP S/4HANA®

Motivo

Al exportar un gasto, puedes encontrarte con un error que indica que las contabilizaciones directas están bloqueadas para el centro de costes seleccionado.

En SAP S/4HANA, un Cost Center (centro de costes) representa un departamento o unidad organizativa en el que se generan gastos, como Marketing, RR. HH. o Ventas. Para gestionar los presupuestos de la empresa o llevar a cabo una reestructuración interna, la administración financiera puede bloquear un centro de costes para que no reciba gastos directos.

Si Payhawk intenta exportar un gasto a un centro de costes cuyos permisos de contabilización están bloqueados para esa fecha concreta, SAP rechaza la transacción para proteger el presupuesto.

Solución

Antes de hacer cambios en SAP, vuelve a comprobar cómo está categorizado el gasto en Payhawk:

  1. Abre el gasto afectado y observa el campo Cost Center (centro de costes).

  2. Verifica que se haya seleccionado el departamento o el equipo correcto.

  3. Si el gasto se asignó por error a un centro de costes antiguo, inactivo o incorrecto, cámbialo por uno válido para resolver el problema de inmediato.

Si la selección del centro de costes es correcta y tu empresa quiere que ese departamento asuma el gasto, una administración tendrá que retirar el bloqueo de contabilización en SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA Public Cloud Edition

Para resolver este problema en SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

  1. Inicia sesión en tu SAP Fiori launchpad y abre la aplicación Manage Cost Centers.

  2. Busca el Cost Center ID asociado al gasto.

  3. Abre los detalles del centro de costes y ve a la sección Control Data o Indicators.

  4. Busca el indicador de bloqueo Actual Primary Costs (o Block Direct Postings) y desactívalo quitando la marca de la casilla.

  5. Guarda los cambios.

SAP S/4HANA Private Cloud Edition

Para resolver este problema en SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

  1. Ejecuta el código de transacción KS02 (Change Cost Center).

  2. Introduce el número del centro de costes y tu Controlling Area y, a continuación, haz clic en Enter.

  3. Ve a la pestaña Control.

  4. En la sección Lock, busca la casilla Actual primary costs. Si está marcada, desmárcala para eliminar la restricción.

  5. Haz clic en Save para actualizar los datos maestros del centro de costes.

Próximos pasos

Una vez desbloqueado el centro de costes en SAP S/4HANA, vuelve a Payhawk y sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el portal web de Payhawk.

  2. Ve a la aplicación Gastos.

  3. Localiza el gasto pendiente y haz clic en Revisar para volver a exportar la transacción correctamente.