En Payhawk, puedes utilizar partidas para desglosar facturas y gastos en varias categorías, cuentas contables y tratamientos fiscales. Este artículo te orienta sobre cuándo usar partidas, cómo gestionar situaciones específicas como los impuestos de importación y los aranceles aduaneros, y cómo configurar códigos fiscales para una contabilidad precisa.
¿Qué son los impuestos de importación y cómo deben contabilizarse?
Los impuestos de importación y los aranceles aduaneros pueden contabilizarse de dos maneras, según las políticas contables de tu empresa:
Algunas empresas contabilizan los impuestos de importación por separado utilizando códigos contables específicos.
Otras incluyen los impuestos de importación como parte del coste total del bien adquirido o los capitalizan como parte del coste del activo fijo (de acuerdo con normas como la IAS 16, que considera los aranceles de importación como costes necesarios para poner el activo en condiciones de uso).
¿Cómo registro los impuestos de importación en Payhawk?
El método depende del tratamiento contable que utilices:
Si los impuestos de importación se contabilizan por separado, utiliza partidas en Payhawk para desglosar la factura y asignar la parte correspondiente a los impuestos de importación a su código contable específico.
Si los impuestos de importación están incluidos en el coste del artículo, trata la factura como una factura estándar de una sola partida, sin desglosar los costes.
¿Qué ocurre si la factura incluye IVA de importación?
Si tu factura incluye IVA de importación que necesitas recuperar o declarar:
Utiliza partidas para desglosar los componentes de la factura (coste del artículo, impuestos de importación e IVA).
Aplica los códigos fiscales correspondientes en Payhawk para que coincidan con el tratamiento del IVA en tu sistema contable (por ejemplo, inversión del sujeto pasivo, importaciones o IVA deducible).
Consulta tu sistema contable para confirmar qué códigos contables y códigos fiscales deben utilizarse en cada partida.
¿Dónde debe verificarse esta información?
Confirma siempre con tu equipo financiero:
Qué códigos contables se utilizan para los impuestos de importación en tu sistema contable.
Si los impuestos de importación deben registrarse como partidas independientes o incluirse en el coste total.
Qué códigos fiscales se aplican al IVA de importación y cómo deben configurarse en Payhawk.