La inscripción de tarjetas en bloque permite que las empresas con sede en EE. UU. y Canadá vinculen todas las tarjetas Mastercard de empresa aptas en Payhawk con una participación mínima de los empleados. En lugar de que cada empleado añada manualmente su tarjeta, el administrador de Payhawk de la empresa puede completar el proceso coordinándose con el emisor de la tarjeta y proporcionando la información de configuración necesaria.
Esta guía te mostrará los pasos necesarios para configurar correctamente la inscripción de tarjetas Mastercard en bloque a través de la plataforma SmartData.
Acerca de la plataforma Mastercard SmartData
La plataforma SmartData de Mastercard permite compartir datos de forma segura entre emisores y socios como Payhawk mediante el uso del CDF3 (Common Data Format) para transferir datos de transacciones y titulares de tarjetas. Esta plataforma estandarizada sirve de base para permitir la inscripción de tarjetas en bloque en Payhawk.
Para activar tu fuente de datos, Payhawk necesita tu número de empresa. Normalmente puedes encontrarlo en tu portal de banca online, o puedes solicitarlo directamente a tu banco.
Requisitos para la inscripción en bloque de tarjetas Mastercard
Para que las tarjetas Mastercard de tu empresa puedan vincularse en bloque, deben cumplir los siguientes requisitos:
Solo las empresas con sede en EE. UU. y Canadá pueden acogerse a la inscripción de tarjetas en bloque.
Las tarjetas deben formar parte de un programa Mastercard SmartData.
Solo pueden vincularse a Payhawk las tarjetas de empresa emitidas a nombre de los empleados.
El programa de tu tarjeta debe ser compatible con el formato de la fuente de datos CDF3.
Guía paso a paso
El proceso para inscribir tus tarjetas Mastercard de empresa en Payhawk incluye los siguientes pasos:
Paso 1: solicitar la configuración de la fuente de datos CDF3
Ahora, debes ponerte en contacto con tu banco:
Ponte en contacto con el responsable de relaciones del banco y solicita que envíen a Payhawk una fuente de datos Mastercard SmartData CDF3.
Solicita que la configuración se establezca como una suscripción del endpoint de la API a Payhawk.
El banco puede:
Preguntar por los detalles de configuración.
Enviar un formulario (PDF o Excel) para que lo rellenes.
Plantilla de correo electrónico sugerida al emisor
A continuación verás un ejemplo de correo electrónico que puedes copiar y pegar y enviar al emisor de tu tarjeta.
Asunto: configuración de una fuente de datos SmartData en Payhawk
Estimado [Introduce el nombre del emisor]:
Te escribo para solicitar la configuración de una fuente de datos Mastercard SmartData CDF3 para nuestro programa de tarjetas comerciales con el BIN: [Introduce el BIN de 6-8 dígitos], que se enviará a Payhawk.
Configura la fuente de datos como una suscripción del endpoint de la API a Payhawk. Si hay que rellenar un formulario, no dudes en enviarlo.
Para obtener instrucciones paso a paso, consulta la Guía del emisor para la inscripción de tarjetas Mastercard en bloque. Agradecería tu orientación sobre los siguientes pasos para completar esta configuración. Hazme saber si necesitas información adicional.
Un cordial saludo,
[Introduce tu nombre]
Instrucciones y configuración de SmartData para el emisor
Para facilitar la configuración de la plataforma Mastercard SmartData, puedes compartir la Guía del emisor para la inscripción de tarjetas Mastercard en bloque con tu emisor.
Paso 2: obtener el número de empresa de tu emisor
Necesitas tu número de empresa para activar la fuente de datos en Payhawk. Normalmente puedes encontrarlo en tu portal de banca online, o puedes solicitarlo directamente a tu banco.
Algunos emisores pueden solicitar la firma de una exención para la divulgación de datos por parte de un signatario autorizado de la compañía. Si es necesario, este paso debe completarse directamente con el emisor, ya que Payhawk no puede ayudar con él.
Paso 3: Introducir el número de empresa en Payhawk
Para activar la fuente de datos, vuelve al portal de Payhawk y abre Configuración > Integraciones > Mastercard. Completa el asistente introduciendo tu número de empresa, acepta los términos de uso de Payhawk y selecciona Completar.
Una vez activada la fuente de datos:
Las tarjetas aparecerán en Payhawk > Tarjetas > Tarjetas vinculadas > Inactivas.
No es necesaria ninguna otra acción por parte del emisor.
El intercambio de datos continúa automáticamente.
Especificaciones
Las tarjetas Mastercard añadidas mediante inscripción en bloque se marcan claramente en Payhawk.
Los administradores de Payhawk pueden reasignar las tarjetas Mastercard vinculadas si es necesario.
Puedes cambiar entre la inscripción de tarjetas Mastercard individuales y en bloque poniéndote en contacto con el servicio de asistencia de Payhawk.