Una vez que se han confirmado los detalles de pago de una factura o gasto reembolsable, el gasto pasará de la pestaña Pagar > Confirmar detalles a Pagar > Autorizar. Desde ahí, puedes autorizar el gasto programado, cambiar su fecha programada o devolverlo para confirmar los detalles y reprogramarlo.
Los pagos programados que ya han sido autorizados aparecerán en la pestaña Pagar > Programados. Una vez procesados en la fecha establecida, pasarán a la pestaña Todos.
Los pagos FX no se pueden programar porque los tipos de cambio futuros no se pueden predecir ni fijar por adelantado.
Cambio de fecha de pago programado para facturas o reembolsos
También puedes cambiar la fecha programada de pago de una factura o reembolso y ejecutarla inmediatamente de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Autorizar.
Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Pagar ahora. Como resultado, se iniciará la ejecución del pago y tendrás que autorizar el pago en tu teléfono.
Aunque un pago programado de factura o reembolso ya esté autorizado, todavía puedes cambiar su fecha programada y pagarlo de inmediato de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Programados.
Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Pagar ahora. Como resultado, se iniciará la ejecución del pago y tendrás que autorizar el pago en tu teléfono.
Devolución de facturas o reembolsos programados para confirmación de detalles
Puedes devolver una factura o reembolso programado para confirmar los detalles y reprogramarlo.
Puedes devolver los gastos para confirmar los detalles desde las pestañas Pagar > Autorizar y Pagar > Programados.
Este ejemplo muestra cómo devolver un pago para confirmar los detalles antes de que haya sido autorizado.
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Pagar > Autorizar.
Selecciona el gasto que te interese.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Devolver para confirmar detalles. Así, el gasto pasará a la pestaña Pagar > Confirmar detalles, desde donde las personas autorizadas de tu empresa podrán reprogramarlo.
Los pagos autorizados todavía se pueden programar desde la pestaña Pagar > Programados siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Si no hay fondos suficientes al abrir un pago programado, el sistema mostrará una advertencia.
