Payhawk ofrece opciones para que efectúes reembolsos a tus empleados directamente desde el portal web de Payhawk. También puedes ahorrar tiempo y dinero y ser más eficaz realizando pagos reembolsables en bloque así como editando la información del reembolso de un empleado si es necesario.
Puedes reembolsar a tus empleados en el extranjero haciendo pagos bancarios globales directamente desde Payhawk.
Realización de reembolsos
Para reembolsar un gasto a un empleado en el portal web de Payhawk:
En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a la pestaña Gastos > Pagar > Autorizar.
Haz clic en el gasto reembolsable que quieras pagar y Payhawk cargará automáticamente la información del reembolso proporcionada por el empleado.
Haz clic en Autorizar y recibirás una notificación push en tu teléfono para autorizar y ejecutar el pago.
Cuando se efectúe el pago desde la cuenta de Payhawk, el empleado recibirá una notificación push en su dispositivo informándole de que ha recibido un reembolso.
Pago de reembolsos programados
Si un gasto reembolsable, como kilometraje, viáticos u otro tipo, ha sido autorizado para un pago programado y aparece en la pestaña Pagar > Programado, el sistema lo ejecutará automáticamente si hay fondos suficientes en la cuenta en la moneda correspondiente el día previsto.
Los reembolsos programados se ejecutarán a las 12:00 p.m., hora de Bulgaria (GMT+3), en la fecha establecida.
Si el sistema no puede ejecutar un reembolso programado por falta de fondos, Payhawk devolverá el gasto a la pestaña Pagar > Autorizar y mostrará un mensaje de error.
Recursos útiles