Cuando conectas Payhawk con SAP S/4HANA®, tu plan de cuentas (cuentas del libro mayor) se importa automáticamente a Payhawk como categorías de gastos. Después, puedes actualizarlas manualmente en cualquier momento.
Tus empleados pueden seleccionar una categoría al enviar un gasto, y esta se asignará directamente a la cuenta del libro mayor correcta cuando el gasto se exporte a SAP S/4HANA.
Payhawk importa las cuentas del libro mayor del plan de cuentas de SAP S/4HANA para el código de sociedad seleccionado. Las cuentas bloqueadas para contabilización en SAP S/4HANA se excluyen automáticamente.
Cada sincronización sustituye la lista anterior, por lo que Payhawk siempre refleja la configuración actual de SAP S/4HANA.
Para sincronizar tus categorías de gastos de SAP S/4HANA con las categorías correspondientes en Payhawk, sigue estos pasos:
En Payhawk, ve a Configuración > Campos de gastos.
Haz clic en Categorías.
Haz clic en Actualizar desde SAP S/4HANA.
Asigna tus categorías existentes de Payhawk a las cuentas del libro mayor correspondiente de SAP S/4HANA pasando el cursor sobre la categoría deseada, haciendo clic en el icono Editar y seleccionando una opción de la lista desplegable disponible. A continuación, haz clic en Guardar.
También puedes eliminar una categoría haciendo clic en el icono Eliminar. Además, puedes crear una categoría haciendo clic en el botón +Añadir categoría.
Notas sobre las cuentas multientidad
En una configuración de grupo:
La cuenta principal importa el plan de cuentas completo desde SAP S/4HANA.
Todas las cuentas secundarias comparten los mismos datos subyacentes de SAP S/4HANA.
Cada cuenta secundaria puede tener distintos ajustes de visibilidad, como mostrar u ocultar categorías específicas.