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Conectar Payhawk con SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

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Payhawk admite la integración directa con SAP S/4HANA®, lo que te permite exportar y sincronizar gastos fácilmente entre ambos sistemas.

Para más información, consulta el artículo sobre datos exportados entre SAP S/4HANA y Payhawk.

Antes de empezar

Para conectar ambos sistemas, asegúrate de tener:

  • Un tenant de SAP S/4HANA Public Cloud.

  • Acceso de administrador para configurar el sistema de comunicación y el usuario de comunicación con la configuración adecuada en SAP S/4HANA.

  • Una cuenta de usuario de SAP S/4HANA con los permisos adecuados.

Conectar con SAP S/4HANA

Para empezar a conectar tu cuenta de Payhawk con SAP S/4HANA, sigue estos pasos:

  1. En el portal web de Payhawk, ve a Configuración > Integraciones > SAP S/4HANA.

  2. Haz clic en Conectar.

  3. En la siguiente pantalla, selecciona Public Cloud en la lista desplegable e introduce la URL de tu instancia de SAP S/4HANA. Haz clic en Continuar.

    Instrucciones para conectar Payhawk a SAP S/4HANA y el proceso de mapeo de datos.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar filial para conectar, elige en la lista desplegable la filial de SAP S/4HANA que quieres conectar con Payhawk. Haz clic en Continuar.

    Elija una filial en SAP S/4HANA para la conexión con Payhawk.

  5. En el cuadro de diálogo Asignar cuentas, elige qué parámetros quieres asignar al exportar datos de gastos. Ten en cuenta que puedes ajustarlos en cualquier momento.

  6. Haz clic en Continuar.

  7. El sistema de Payhawk obtendrá automáticamente los datos de SAP S/4HANA. Cuando el proceso haya finalizado, haz clic en Finalizar.

Conexión exitosa de SAP S/4HANA con Payhawk, mostrando diversos detalles de cuenta importados.

Notas sobre la configuración

  • La próxima vez que te conectes, se volverá a aplicar automáticamente la configuración de la integración que se utilizó para la última conexión entre Payhawk y tu sistema de contabilidad.

  • Puedes editar la configuración actual de la integración sin desconectarte de tu sistema de contabilidad. En Payhawk, ve a Configuración > Integraciones, haz clic en el menú de tres puntos del sistema ERP deseado y selecciona Editar configuración.

  • Puedes desconectar la integración desde Configuración > Integraciones. Para ello, haz clic en el menú de los tres puntos del sistema ERP correspondiente y selecciona Desconectar. En las cuentas de grupo, al desconectar la cuenta principal también se desvincularán todas las cuentas secundarias.

Recursos útiles