La integración directa entre Payhawk y Pennylane ofrece una solución completa para exportar tanto los datos de gestión de gastos como los de transacciones de pago.
La integración abarca todas las actividades financieras de la plataforma, incluidos tanto los gastos gestionados de forma centralizada como los gastos relacionados con los empleados, así como las comisiones independientes de cambio de divisa (FX) y de punto de venta (POS).
Datos maestros y campos personalizados
El siguiente diagrama resume los datos que se sincronizan automáticamente entre ambos sistemas.
Gastos revisados y pagos liquidados
El siguiente diagrama muestra los datos intercambiados entre los sistemas de Payhawk y Pennylane en relación con los gastos revisados y los pagos liquidados.
Campos de datos exportados a Pennylane
Payhawk exporta los siguientes campos de datos al sistema Pennylane:
Proveedor: si el proveedor aún no existe en Pennylane, Payhawk notificará al usuario que puede tratarse de un nuevo proveedor y mostrará la opción para crearlo desde Payhawk o, si el rol del usuario es Empleado, para solicitarlo a un Administrador.
Categoría: asignada al plan de cuentas de Pennylane.
Número de documento
Fecha del documento
Período de servicio: una vez que el administrador de Payhawk cambia la fecha del Período de servicio en Payhawk, esta sobrescribirá la Fecha del documento del gasto registrado en el sistema ERP.
Fecha de vencimiento: para todos los gastos bancarios, Payhawk exporta la fecha de vencimiento. Si no se ha introducido ninguna fecha de vencimiento, Payhawk utiliza la fecha del gasto como fecha de vencimiento.
Nota: el campo Nota del gasto en Payhawk se muestra en el campo Descripción del gasto en Pennylane.
Imagen del documento
Importe : el importe total menos el tipo impositivo del gasto.
Moneda
Tipo de IVA: el tipo impositivo proporcionado por Pennylane.
Cuenta bancaria de Payhawk: asignada a la cuenta bancaria en Pennylane.
Categorías de seguimiento: Payhawk importa las dimensiones de Pennylane y permite utilizarlas como campos de gasto.
Comisiones: cuando hay una comisión asociada a la transacción, se crea un asiento independiente en el diario de pagos en la cuenta dedicada durante la conexión con el sistema ERP.