Payhawk se ha asociado con Egencia para ayudarte a controlar tus gastos de viajes de negocios con menos papeleo.
Esta integración permite que Payhawk recupere y procese automáticamente los documentos de gastos emitidos en tu cuenta de Egencia. Payhawk recuperará y procesará los documentos de Egencia de los pagos con tarjeta con el fin de garantizar una conciliación e informes precisos.
Cotejo de documentos para pagos con tarjeta
Si el documento de Egencia corresponde a un pago con tarjeta, el sistema lo cotejará sin problemas con la transacción y el titular de la tarjeta. Independientemente de si la correspondencia se ha realizado correctamente, el sistema lo notificará a los respectivos destinatarios, es decir, al titular de la tarjeta y a los gestores de los gastos de viaje de esta cuenta, si los hubiera.
Consejos y trucos para utilizar Payhawk con Egencia
Si utilizas tus tarjetas de empresa de Payhawk, podrás procesar el gasto casi al instante y no tendrás que esperar hasta final de mes. De esta manera, podrás aprovechar los potentes flujos de aprobación de Payhawk.
Designa gestores de gastos de viaje y permíteles hacer seguimiento y procesar los documentos de tus pagos de Egencia. De este modo, podrás cerrar el mes más rápidamente y no depender de que los empleados presenten los gastos.
Conectar Payhawk con Egencia
Para conectar Payhawk con Egencia:
Contacta con el equipo de Egencia y pídeles que activen la integración para tu cuenta. Una vez que la hayan activado, inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a Configuración > Integraciones > Egencia y haz clic en Conectar.
Haz clic en Continuar.
En la siguiente pantalla, en Responsables de gastos de viaje, selecciona en la lista desplegable a los responsables de gastos de viaje que podrán revisar las solicitudes cuando Payhawk no pueda vincular automáticamente la factura con el gasto.
Marca la casilla para permitir que los responsables de gastos de viaje también puedan ver y procesar los documentos de los pagos con la tarjeta de Egencia.
Haz clic en Continuar.
Haz clic en Listo.