Payhawk se ha asociado con Egencia para ayudarte a controlar tus gastos de viajes de negocios con menos papeleo.
Esta integración permite que Payhawk recupere y procese automáticamente los documentos de gastos emitidos en tu cuenta de Egencia. Payhawk recuperará y procesará los documentos de Egencia de los pagos con tarjeta con el fin de garantizar una conciliación e informes precisos.
Cotejo de documentos para pagos con tarjeta
Si el documento de Egencia corresponde a un pago con tarjeta, el sistema lo cotejará sin problemas con la transacción y el titular de la tarjeta. Independientemente de si la correspondencia se ha realizado correctamente, el sistema lo notificará a los respectivos destinatarios, es decir, al titular de la tarjeta y a los gestores de los gastos de viaje de esta cuenta, si los hubiera.
Consejos y trucos para utilizar Payhawk con Egencia
Si utilizas tus tarjetas de empresa de Payhawk, podrás procesar el gasto casi al instante y no tendrás que esperar hasta final de mes. De esta manera, podrás aprovechar los potentes flujos de aprobación de Payhawk.
Designa gestores de gastos de viaje y permíteles hacer seguimiento y procesar los documentos de tus pagos de Egencia. De este modo, podrás cerrar el mes más rápidamente y no depender de que los empleados presenten los gastos.
Conectar Payhawk a Egencia
Para conectar Payhawk con Egencia:
Contacta con el equipo de Egencia y solicita que activen la integración en tu cuenta.
Una vez que el equipo de Egencia active la integración, inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a Ajustes > Integraciones > Egencia.
Define a los gestores de gastos de viaje que podrán clasificar las solicitudes en los casos en los que Payhawk no haya podido vincular automáticamente la factura con el gasto.