En Bulgaria, los empleados que realizan viajes de trabajo tienen derecho a percibir dietas para cubrir los gastos de manutención y otros gastos menores durante el viaje. Las dietas están reguladas por el Reglamento sobre los viajes de trabajo dentro del país y el Reglamento sobre los viajes de trabajo y las especializaciones en el extranjero. En Bulgaria, las dietas se calculan aplicando importes diarios establecidos.
Condiciones para que las dietas estén exentas de impuestos
Para que las dietas se consideren exentas de impuestos, los empleadores deben poder justificar de forma detallada los gastos del viaje ante las autoridades búlgaras. Las dietas están exentas de impuestos para el empleado, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
El empleador debe emitir una orden de viaje oficial, firmada antes del desplazamiento. En el caso de los viajes nacionales, la orden de viaje puede emitirse en formato electrónico.
El empleado debe presentar, en un plazo de tres días desde su regreso, un informe sobre el trabajo realizado junto con un informe detallado de los gastos en el que consten todos los costes incurridos durante el viaje.
Los gastos de alojamiento se reembolsan por su importe real, previa presentación de una factura o un justificante, como el comprobante de la reserva del hotel, hasta el límite aprobado por el empleador.
El importe de las dietas no debe superar el doble del importe establecido en la normativa. Los importes que excedan ese límite se consideran rendimientos sujetos a tributación.
Payhawk calcula el importe de las dietas en función de los datos del viaje. La orden de viaje y el informe del viaje se gestionan fuera de Payhawk.
Especificaciones
A continuación se indican otras directrices y condiciones aplicables a las dietas por viajes de trabajo en Bulgaria:
Cuando el empleador proporciona gratuitamente las comidas y el alojamiento durante todo el viaje, no corresponde el pago de dietas. La normativa búlgara no contempla reducciones porcentuales de las dietas en función de las comidas proporcionadas.
No se abonan dietas por los días en que el empleado regresa a su lugar de trabajo habitual.
Payhawk no emite la orden de viaje ni ofrece herramientas adicionales para documentar el viaje. La orden de viaje, el informe de gastos y la documentación justificativa exigida por las autoridades búlgaras se preparan y almacenan fuera de Payhawk.
Primer y último día del viaje
El primer día de un viaje siempre cuenta como día completo. El último día puede contar como día completo o medio día, según la hora de regreso. Todos los días intermedios son días completos.
Primer día (el día en que empieza el viaje): siempre un día completo, independientemente de la hora de salida.
Último día (el día en que termina el viaje): día completo si el empleado regresa después de las 12:00, medio día si regresa a las 12:00 o antes.
Payhawk lo establece automáticamente a partir de las fechas del viaje y la hora de regreso, por lo que no necesitas marcar manualmente el primer y el último día.
Por ejemplo, un empleado sale el lunes a las 8:00 y regresa el viernes a las 11:00.
El lunes es el primer día, por lo que cuenta como día completo.
El martes, el miércoles y el jueves son días completos.
El viernes es el último día y termina a las 11:00, antes de las 12:00, por lo que cuenta como medio día.
En total: 4 días completos y medio día.
Viajes nacionales
A partir del 1 de enero de 2026, la dieta diaria mínima para los viajes de trabajo nacionales es de 22 EUR por cada día de viaje cuando el empleado pernocta en el lugar de destino. En los viajes sin pernocta, la dieta es de 11 EUR al día.
Por ejemplo, un empleado viaja de Sofía a Plovdiv y ha indicado los siguientes datos del viaje:
En la plantilla de Payhawk, las tarifas para Bulgaria se pueden configurar de la siguiente manera:
Destino. Bulgaria
Código de destino. BGR
Moneda. EUR
Medio día. 11
Primer/último día. 11
Día completo. 22
Desayuno. Comida. Cena. 0. 0. 0. Las columnas de deducción se establecen en 0, ya que la normativa búlgara no aplica deducciones porcentuales por las comidas proporcionadas.
En este caso, el sistema calcula las dietas de la siguiente manera:
Primer/último día: se calculará un total de 44 EUR, que se incluirá en el importe de las dietas correspondiente al primer y al último día del viaje de dos días.
Desayuno: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Comida: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Cena: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Viajes al extranjero
En los viajes de trabajo al extranjero, las dietas mínimas se establecen para cada país de destino en el Anexo 2 del Reglamento sobre los viajes de trabajo y las especializaciones en el extranjero. Todos los importes se expresan en euros y oscilan entre 35 EUR y 80 EUR al día, según el país de destino.
Por ejemplo, un empleado viaja de Sofía (Bulgaria) a Múnich (Alemania) y ha indicado los siguientes datos del viaje:
En la plantilla de Payhawk, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera en función de los datos introducidos por el empleado:
Destino. Alemania
Código de destino. DEU-Munich
Moneda. EUR
Día completo. 56
Primer/último día. 28
Desayuno. Comida. Cena. 0. 0. 0.
En este caso, el sistema calcula las dietas de la siguiente manera:
Primer/último día: se calculará un total de 112 EUR, que se incluirá en el importe de las dietas correspondientes al primer y al último día del viaje de dos días.
Desayuno: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Comida: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Cena: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.