Puedes sincronizar las órdenes de compra de Payhawk con Oracle NetSuite, de Oracle NetSuite con Payhawk o en ambos sentidos.
Payhawk exporta una orden de compra a Oracle NetSuite cuando una solicitud de compra recibe todas las aprobaciones necesarias y genera una orden de compra. Payhawk importa las órdenes de compra de Oracle NetSuite una vez que se abren. Estas órdenes son de solo lectura en Payhawk.
En Oracle NetSuite, una orden de compra exportada aparece como una Orden de compra. Cuando recibas los bienes, añade una nota de entrega en Payhawk y expórtala a Oracle NetSuite como un Comprobante de recepción de artículos.
También puedes sincronizar órdenes de compra recurrentes con Oracle NetSuite como una única Orden de compra con tantas líneas como sea necesario. Cada línea incluye las fechas de servicio correspondientes y se factura y cierra de forma independiente.
También puedes sincronizar los Códigos de cuenta de todos los tipos de artículos, incluidos los artículos de inventario, desde Oracle NetSuite y asignarlos a tus categorías de Payhawk.
Especificaciones
Durante la configuración inicial de la integración entre Payhawk y Oracle NetSuite, asegúrate de lo siguiente:
Selecciona Facturas de proveedor como formato de exportación para los gastos de facturas.
Configura la dirección de sincronización de las órdenes de compra: desactiva la sincronización, actívala de Payhawk a Oracle NetSuite, actívala de Oracle NetSuite a Payhawk o elige una sincronización bidireccional.
Ver detalles de la exportación en el portal
Para ver los detalles de exportación de la orden de compra y la nota de entrega:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Solicitudes > Todas.
Selecciona la solicitud que quieras haciendo clic en ella.
Ve a la sección Exportar.
Ver órdenes de compra en Oracle NetSuite
Para ver la orden de compra en Oracle NetSuite:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Solicitudes > Todas.
Selecciona la solicitud que quieras haciendo clic en ella.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Ver en NetSuite. Como resultado, se te redirigirá a la página de inicio de sesión de Oracle NetSuite.
