El Representante autorizado es un rol integrado de Payhawk diseñado para tareas de KYC y verificación de identidad. Le da a un miembro del equipo el acceso necesario para gestionar la documentación de cumplimiento en nombre de tu empresa, sin darle acceso total de administrador.
El rol de Representante autorizado es diferente del concepto legal de representante autorizado (poder notarial). Tener este rol en Payhawk no otorga autoridad legal para representar a tu empresa; para eso se necesita un acuerdo legal aparte.
Uso del rol de Representante autorizado
Cuando una empresa se registra en Payhawk, la primera persona que se registra recibe automáticamente el rol de Administrador. Luego puede delegar las tareas de KYC y verificación de identidad a un miembro específico del equipo, como un profesional legal o de cumplimiento, asignándole el rol de Representante autorizado.
Esto evita el riesgo de seguridad de dar acceso total de administrador solo para que alguien pueda encargarse de las tareas de KYC.
Permisos del Representante autorizado
Un Representante autorizado puede:
Recibir notificaciones de KYC
Acceder a los formularios de KYC y rellenarlos
Subir y eliminar documentos de identidad
Completar la verificación de identidad (IDV), si está autorizado por el equipo de Cumplimiento de Payhawk
Aprobar envíos de KYC, si está autorizado por el equipo de Cumplimiento de Payhawk
Fuera de las tareas de KYC, el Representante autorizado tiene el mismo acceso que un Empleado de Payhawk. Puede ver y gestionar sus propias tarjetas y gastos, pero no puede acceder a los datos financieros de toda la empresa ni a la configuración administrativa.
Asignar el rol de Representante autorizado
Solo un Administrador de Payhawk puede asignar el rol de Representante autorizado:
En el Portal Web de Payhawk, ve a Empleados.
Selecciona al empleado al que quieres asignarle el rol.
En la pestaña Perfil, bajo Cuenta > Tipo de perfil, selecciona Representante autorizado en el menú desplegable. Los cambios se guardan automáticamente.