En Payhawk, puedes organizar tus equipos y flujos de aprobación de forma más eficaz utilizando funciones integradas y ampliaciones de funciones. Cada una viene con permisos concretos para alinearse con la estructura, las responsabilidades y las políticas internas de la empresa, lo que permite una sólida división de funciones y controles de acceso específicos para mejorar la seguridad y la supervisión.
Cuando invites a empleados a tu cuenta de Payhawk, debes asignar una función de Payhawk concreta a cada persona.
Permisos
Los permisos se refieren a los derechos disponibles para una función o ampliación de función de Payhawk. Por ejemplo, un empleado con la función de Empleado de Payhawk integrada tiene permiso para ver los gastos que ha enviado, pero no podrá ver todos los gastos de la empresa.
Perfiles para cuentas de grupo
Los perfiles y sus permisos asociados pueden consultarse a nivel de grupo.
La asignación de perfiles a los empleados se realiza a través de la app Empleado (tanto a nivel de grupo como a nivel individual).
La inclusión de un perfil en un flujo de aprobación se realiza a nivel de entidad individual, siempre que la configuración específica de la entidad esté habilitada a nivel de grupo.
Perfiles para cuentas de una sola entidad
Las cuentas de Payhawk de una sola entidad (que no forman parte de un grupo) no pueden ver los permisos de los perfiles de Payhawk, pero aún se pueden asignar a empleados e incluir en flujos de aprobación a nivel de cuenta.
Funciones de Payhawk integradas
Las funciones incorporadas (por defecto) de Payhawk:
Vienen de fábrica con un conjunto predefinido de permisos que establecen los niveles de acceso y las responsabilidades básicas para estas funciones globales.
No permiten modificar su conjunto de permisos.
De forma predeterminada, los contables y administradores de Payhawk pueden revisar gastos. Todos los demás roles deben añadirse explícitamente al paso de revisión en los flujos de aprobación de tu empresa.
Función de Payhawk integrada | Permisos |
Empleado | Titulares de tarjetas de Payhawk emitidas por la empresa. Pueden enviar y clasificar sus gastos, y ver los detalles relacionados con sus tarjetas y suscripciones. |
Contable | Incluye todos los permisos de un empleado de Payhawk, además de la capacidad de gestionar y revisar gastos, editar datos extraídos y exportar información de gastos para informes o contabilidad. |
Administrador | Incluye todos los permisos de un contable de Payhawk, además de acceso completo para emitir y desactivar tarjetas, ajustar límites, configurar políticas de gasto, gestionar retiradas de efectivo, invitar a empleados y gestionar la facturación y los ajustes administrativos. |
Administrador de TI | Incluye un conjunto limitado de permisos de administrador de Payhawk que se centran en la configuración del sistema. La función de administrador de TI permite gestionar la configuración inicial, los ajustes de seguridad y las integraciones (por ejemplo, ver, conectar o desconectar sistemas ERP) sin acceder a áreas sensibles como la configuración de cuentas, los gastos o los datos financieros. Esta función es ideal para separar las tareas de configuración del sistema de los controles financieros. |
Especialista en AP sénior | Incluye un conjunto limitado de permisos de contable de Payhawk, como la configuración administrativa seleccionada. La función de especialista en AP sénior separa el acceso a los datos de pago y los derechos de confirmación, ofreciendo un punto intermedio entre las funciones completas de administrador de Payhawk y contable de Payhawk. Esta función es ideal para empleados que necesitan gestionar la configuración contable. |
Auditor | Incluye todos los permisos de administrador de Payhawk, pero con acceso de solo lectura. Esta función permite que los empleados vean todas las configuraciones y datos, pero no les deja realizar cambios. Esta función es ideal para auditores, consultores o miembros del equipo que necesiten supervisar las configuraciones del sistema sin la capacidad modificarlas. |
Visualización de funciones y permisos de Payhawk
Puedes ver las funciones de Payhawk integradas en Panel de control de grupo > Configuración > Funciones y permisos.
La lista completa de permisos activados para una función se puede ver seleccionando la función o la ampliación de función deseada en Panel de control de grupo > Configuración > Funciones y permisos.
Ver el historial de registros para los roles de Payhawk
Puedes ver todas las actividades relacionadas con los roles de Payhawk, como cambios y asignaciones de roles, actualizaciones de permisos e invitaciones.
Ve al Panel de control del grupo y después hasta Configuración > Roles y permisos.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Ver historial de registros..
En la siguiente pantalla, selecciona cualquiera de las siguientes opciones:
Cambio de rol para ver las actualizaciones de cualquier permiso o ajuste del rol.
Roles de usuario para ver las actualizaciones en la asignación de roles a un usuario específico.
Todos para ver ambos tipos de actualizaciones.