Con la Edición Otoño 2025 se han incorporado los nuevos roles de Payhawk: Administrador de TI, Especialista sénior en Cuentas por Pagar y Auditor. Estos roles cambian la forma en que se interpretan los ajustes de visibilidad de los campos de gasto en el nuevo entorno. Todas las configuraciones que hayas definido se conservarán y se adaptarán automáticamente para aplicar las nuevas funciones de cada rol.
Ajustes de visibilidad y control de permisos
Anteriormente, las opciones disponibles de visibilidad y control de permisos (quién puede ver o editar los valores de un campo, o quién puede crear gastos de un determinado tipo) incluían lo siguiente:
Todos: concede visibilidad o permisos a todos los empleados, incluidos aquellos con el rol de Empleado de Payhawk.
Contables y Administradores: concede visibilidad o permisos solo a los usuarios con los roles de Contable de Payhawk o Administrador de Payhawk.
Nadie: no se concede visibilidad ni permisos a ningún empleado.
Ahora, según la combinación de los ajustes de visibilidad, cada uno se interpreta de una forma específica.
Todos, Contables y Administradores, Nadie
Las opciones Todos, Contables y Administradores y Nadie estaban disponibles para campos de gasto como Categoría y Nota.
Visibilidad o permisos definidos anteriormente | Interpretación actual |
Todos | Si la visibilidad o los permisos se habían configurado anteriormente para Todos, los roles de Empleado, Contable, Administrador, Especialista en AP sénior, Auditor y Administrador de TI aparecerán ahora preseleccionados en el campo. Puedes deseleccionar cualquiera de ellos y añadir otros roles disponibles desde el selector desplegable de roles. |
Contables y Administradores | Si la visibilidad o los permisos se habían configurado anteriormente para Contables y Administradores, los roles de Contable, Administrador, Especialista en AP sénior y Auditor aparecerán ahora preseleccionados. Puedes deseleccionar cualquiera de ellos y añadir otros roles disponibles desde el selector desplegable de roles. |
Nadie/Ninguno | Si la visibilidad o los permisos se habían configurado anteriormente para Nadie o Ninguno, los roles de Contable y Administrador aparecerán ahora preseleccionados. Puedes añadir cualquier otro rol disponible desde el selector desplegable de roles. Para conseguir el mismo efecto que al seleccionar Nadie, utiliza el interruptor en Visibilidad para desactivar el campo. |
Todos, Contables y Administradores
Las opciones Todos y Contables y Administradores estaban disponibles para campos de gasto como Fecha de vencimiento.
Visibilidad o permisos definidos anteriormente | Interpretación actual |
Todos | Si la visibilidad o los permisos se habían configurado anteriormente para Todos, los roles de Empleado, Contable, Administrador, Especialista en AP sénior, Auditor y Administrador de TI aparecerán ahora preseleccionados en el campo. No podrás deseleccionar los roles de Contable y Administrador, pero sí podrás deseleccionar el rol de Empleado y añadir otros roles disponibles en el selector desplegable de roles. |
Contables y Administradores | Si la visibilidad o los permisos se habían configurado anteriormente para Contables y Administradores, los roles de Contable, Administrador, Especialista en AP sénior y Auditor aparecerán ahora preseleccionados. Estos roles no se pueden deseleccionar, pero puedes añadir otros roles disponibles desde el selector desplegable de roles. |
Contables y Administradores, Nadie
Las opciones Contables y Administradores y Nadie estaban disponibles para campos de gasto como Tipo impositivo.
Visibilidad o permisos definidos anteriormente | Interpretación actual |
Contables y Administradores | Si la visibilidad o los permisos se habían configurado anteriormente para Contables y Administradores, los roles de Contable, Administrador, Especialista en AP sénior y Auditor aparecerán ahora preseleccionados. Todos los demás roles, excepto Empleado, estarán disponibles para seleccionarlos desde el selector desplegable de roles. |
Nadie/Ninguno | Si la visibilidad o los permisos se habían configurado anteriormente para Nadie o Ninguno, los roles de Contable y Administrador aparecerán ahora preseleccionados. Puedes añadir cualquier otro rol disponible desde el selector desplegable de roles. Para conseguir el mismo efecto que al seleccionar Nadie, utiliza el interruptor en Visibilidad para desactivar el campo. |
Desactivar la visibilidad del campo para todos los roles
Antes, para ocultar un campo a todos los usuarios, era necesario seleccionar Nadie o Ninguno en el menú desplegable de Visibilidad.
Ahora, para obtener el mismo resultado, debes desactivar el interruptor Mostrar campo en gastos y solicitudes. De esta forma se ocultará el campo para todos los roles, garantizando que no aparezca ni en los gastos ni en las solicitudes.
Comportamiento de Obligatorio para la presentación y Necesario para la revisión
La lógica de Obligatorio para la presentación y Necesario para la revisión se ha actualizado para reflejar un control mejorado basado en roles.
Estas opciones ahora siempre están disponibles y se aplican únicamente a los roles seleccionados en el campo Visibilidad o permisos. Ya no dependen de la opción de visibilidad Todos, como ocurría anteriormente.