Connexion de Payhawk à Dual Entry

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Payhawk prend en charge l'intégration directe avec Dual Entry et vous permet d'exporter et de synchroniser facilement vos dépenses entre les deux systèmes.

Pour plus d’informations, consultez l’article sur les données exportées entre Payhawk et Dual Entry.

Interaction initiale entre Payhawk et Dual Entry

En connectant votre filiale Dual Entry, vous autorisez Payhawk à effectuer les opérations suivantes :

  • Synchronisez vos Comptes bancaires, votre Plan comptable, vos Taux de TVA, vos Catégories analytiques et clients, ainsi que vos Fournisseurs.

  • Transférez automatiquement les dépenses et les paiements en temps réel.

Avant de commencer

Pour connecter les deux systèmes :

  • Vous devez disposer des droits d'administrateur pour Dual Entry et Payhawk.

  • Vous avez besoin d'une clé API Dual Entry. Pour en créer une, connectez-vous à Dual Entry en tant qu'administrateur, accédez à Accès développeur et créez une clé API avec le rôle Lecture seule.

Connexion à Dual Entry

Pour connecter votre compte Payhawk à Dual Entry, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans le portail Web Payhawk, accédez à l’onglet Paramètres > Intégrations.

  2. Sous Intégrations disponibles, recherchez Dual Entry et cliquez sur Connecter.

  3. Sur l’écran suivant, cliquez sur Continuer.

    Écran Payhawk de connexion à votre compte DualEntry, présentant le processus de configuration et les données que Payhawk récupère depuis DualEntry

  4. Sur l'écran Connecter un compte, collez votre clé API Dual Entry dans le champ Clé API, puis cliquez sur Continuer.

    Étape Connecter un compte dans Payhawk, avec les instructions pour créer une clé API DualEntry et un champ Clé API vide

  5. Sur l’écran suivant, sélectionnez dans le menu déroulant l'entreprise à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur Continuer.

    Écran Payhawk de sélection de l'entreprise à connecter, avec une entreprise DualEntry sélectionnée dans le menu déroulant

  6. Dans la boîte de dialogue Mise en correspondance des données, configurez la Mise en correspondance des comptes bancaires et les paramètres Comptes spécifiques à Payhawk . Cliquez sur Continuer.

    Écran Mise en correspondance des données de l'intégration Dual Entry dans Payhawk, présentant les paramètres Comptes fournisseurs, Mise en correspondance des comptes bancaires de débit, Comptes spécifiques à Payhawk et Synchronisation des données de référence

  7. Le système Payhawk récupérera automatiquement les données Dual Entry. Une fois le traitement des données terminé, cliquez sur Terminé.

    Écran Payhawk confirmant que DualEntry est connecté, avec la liste du plan comptable, des classifications, des taux de TVA et des fournisseurs importés

Remarques sur la configuration

  • La configuration d’intégration de la dernière connexion entre Payhawk et votre système comptable sera automatiquement réappliquée lorsque vous vous connecterez à nouveau.

  • Vous pouvez modifier la configuration d’intégration actuelle sans vous déconnecter de votre système comptable. Dans Payhawk, accédez à Paramètres > Intégrations, cliquez sur le menu à trois points du système ERP souhaité et sélectionnez Modifier la configuration.

Ressources utiles