Aperçu des données partagées avec Dual Entry

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L'intégration directe entre Payhawk et Dual Entry offre une solution complète pour exporter les données de gestion des dépenses et des transactions de paiement.

L'intégration englobe toutes les activités financières au sein de la plateforme, y compris les dépenses gérées de manière centralisée, les dépenses liées aux employés, ainsi que les frais de change (FX) et de point de vente distincts.

Données de référence et champs personnalisés

Le diagramme suivant résume les données qui sont automatiquement synchronisées entre les deux systèmes.

Diagramme des données de référence et des champs personnalisés synchronisés entre Payhawk et DualEntry : les catégories, les taux de TVA, les comptes bancaires, les champs personnalisés, les équipes et les filiales sont lus depuis DualEntry, et les fournisseurs sont synchronisés dans les deux sens

Dépenses vérifiées et paiements réglés

Le schéma suivant illustre les données échangées entre les systèmes Payhawk et Dual Entry concernant les dépenses vérifiées et les paiements réglés.

Diagramme des dépenses vérifiées et des paiements réglés exportés de Payhawk vers DualEntry, indiquant l'enregistrement DualEntry auquel correspond chaque type de dépense et de paiement Payhawk, comme les factures, les paiements fournisseurs, les dépenses directes, les écritures de journal, les avoirs fournisseurs et les transactions du flux bancaire

Champs de données exportés vers Dual Entry

Payhawk exporte les champs de données suivants vers le système Dual Entry :

  • Fournisseur – Si le fournisseur n'existe pas encore dans Dual Entry, Payhawk informera l'utilisateur qu'il peut s'agir d'un nouveau fournisseur et affichera l'option permettant de le créer depuis Payhawk ou, si le rôle de l'utilisateur est Employé, d'en faire la demande à un rôle Administrateur.

  • Catégorie – Mise en correspondance avec le plan comptable Dual Entry.

  • Numéro de document

  • Période de service – Une fois que l’administrateur Payhawk aura modifié la date de la Période de service dans Payhawk, cela écrasera la Date du document de la dépense enregistrée dans le système ERP.

  • Date d'échéance – Pour toutes les dépenses bancaires, Payhawk exporte la date d'échéance. Si aucune date d'échéance n'a été saisie, Payhawk utilise la date de la dépense comme date d'échéance.

  • Remarque – Le champ Remarque de la dépense dans Payhawk est affiché dans le champ Description de la dépense dans Dual Entry.

  • Image du document

  • Montant – Le montant total moins le taux d'imposition de la dépense.

  • Devise

  • Taux de TVA – Le taux d'imposition fourni par Dual Entry.

  • Compte bancaire Payhawk – Mis en correspondance avec le compte bancaire dans Dual Entry.

  • Catégories de suivi – Payhawk importe les dimensions Dual Entry et permet de les utiliser comme champs de dépenses.

  • Frais – Lorsqu'une transaction est soumise à des frais, ceux-ci génèrent une écriture de journal de paiement distincte dans le compte dédié lors de la connexion au système ERP.

Prochaines étapes