Payhawk est intégré au PPF (Portail Public de Facturation), le système national français d'échange électronique de documents d'approvisionnement et de facturation, qui aide votre organisation à se conformer au mandat de facturation électronique B2B de la France à partir de septembre 2026.
Payhawk se connecte par l'intermédiaire de son partenaire Invopop, une plateforme agréée par le gouvernement français, qui reçoit vos factures et transmet les données réglementaires et les statuts requis à l'administration fiscale en votre nom.
Connexion de Payhawk au PPF
Pour connecter votre compte Payhawk au PPF :
Connectez-vous au portail web Payhawk.
Accédez à l'onglet Paramètres > Intégrations > Facturation électronique.
Dans la boîte de dialogue PPF, cliquez sur Connecter.
Sur la page suivante, cliquez sur Continuer.
Sur la page Inscrivez-vous sur le Portail Public de Facturation (PPF) :
Payhawk vérifie si vous avez un numéro de TVA valide, associé à votre compte, et dérive le numéro SIREN de ce numéro de TVA.
Saisissez un identifiant unique après votre numéro SIREN pour commencer à utiliser les services de Payhawk, si votre numéro SIREN est actuellement utilisé par un autre fournisseur.
Vous pouvez également demander à votre fournisseur de désenregistrer votre numéro SIREN, afin de pouvoir l'utiliser pour vous inscrire auprès de Payhawk.
Ajoutez votre numéro SIREN et acceptez le traitement conforme de la facture électronique, si votre numéro SIREN n'est pas utilisé par un autre fournisseur.
Cliquez sur Continuer.
Sur la page suivante, cliquez sur OK. Une fois l'intégration pleinement active, vous serez informé par e-mail de la réussite de la connexion.
Transmission des statuts du cycle de vie des factures au PPF
À mesure qu'une facture progresse dans son cycle de vie, son statut est transmis au PPF.
Les statuts suivants sont obligatoires et toujours transmis :
200 Déposée est transmis par la plateforme agréée (PA) du fournisseur lors du dépôt de la facture.
210 Refusée est transmis lorsque vous supprimez dans Payhawk une facture électronique reçue du PPF.
212 Encaissée est transmis par la PA du fournisseur lorsqu'elle reçoit le paiement.
213 Rejetée est transmis par la PA du fournisseur ou par Invopop lorsque les contrôles fonctionnels (validations) échouent de leur côté.
D'autres statuts, comme approuvée et reçue, sont facultatifs ; Payhawk ne les transmet donc pas.