Lorsque votre entreprise se connecte au Portail Public de Facturation (PPF) français via Payhawk, une adresse de réception d’e-facturation vous est attribuée. Les fournisseurs utilisent cette adresse pour vous envoyer des e-factures structurées via le réseau Peppol. Cet identifiant est directement dérivé du numéro SIREN de votre entreprise.
Format de l'adresse PPF
Votre adresse de réception PPF respecte le format d’identifiant des participants au réseau Peppol dans le cadre du schéma EAS 0225 (SIREN français). Sur le réseau Peppol, le code 0225 correspond au schéma d’adresse électronique (EAS) attribué à la France, officiellement appelé « adresse électronique FRCTC ».
L'identifiant présente la structure suivante : iso6523-actorid-upis::0225:<SIREN>. Par exemple, l'adresse de Payhawk SAS (SIREN 949480164) est : iso6523-actorid-upis::0225:949480164.
Le flux PPF français de Payhawk (mis en œuvre par l'intermédiaire d'Invopop, partenaire de Payhawk) utilise des identifiants de participant au réseau de type Peppol. Par conséquent, votre adresse PPF et votre identifiant de participant au réseau Peppol utilisent le même format.
Localisation et partage de l'adresse
Votre adresse d'e-facturation PPF provient du numéro SIREN de votre entreprise, qui est une information publique.
Vous n'avez pas besoin de communiquer manuellement cette adresse à vos fournisseurs. Tout fournisseur peut déterminer cet identifiant s'il dispose de votre numéro SIREN.
Vous pouvez vérifier votre adresse dans l'annuaire Peppol à l'adresse directory.peppol.eu.
Choisir le bon niveau d'adressage
Dans le cadre de la réforme française obligatoire d'e-facturation et d'e-reporting (réforme de la facturation électronique), une e-facture peut vous être adressée à différents niveaux de détail.
À moins que vous n'ayez besoin que certaines factures soient transmises à un autre système, utilisez simplement votre numéro SIREN. C'est la solution la plus simple, et vos fournisseurs pourront vous contacter sans aucune configuration supplémentaire de votre part.
Le tableau ci-dessous présente chaque niveau de détail d'adresse, sa validité au regard de la réforme française, ainsi que celui utilisé par Payhawk.
Identifiant | Définition | Validité au regard de la réforme | Utilisation par la plateforme |
|---|---|---|---|
SIREN (9 chiffres) | L'identifiant national de votre entreprise. Payhawk le déduit de votre numéro de TVA. Votre adresse PPF correspond à l'identifiant de participant Peppol | Oui | Par défaut. La plateforme enregistre votre adresse PPF au niveau du SIREN. Recommandé, car chaque facture transite par Payhawk et vos fournisseurs peuvent déterminer votre adresse à partir de votre SIREN sans que vous ayez à la partager. |
SIRET (14 chiffres) | Votre SIREN suivi d'un code à cinq chiffres identifiant un établissement ou un site de l'entreprise. | Oui | Non utilisé par Payhawk. Payhawk procède à l'enregistrement au niveau de l'entreprise (SIREN). |
SIRET avec code de routage | Un SIRET auquel s'ajoute un code de routage permettant de répartir les flux au sein d'un établissement (routage selon le modèle Y de la réforme). | Oui | Non utilisé par la plateforme. L'enregistrement s'effectue au niveau de l'entreprise (SIREN). |
SIREN avec suffixe (SIREN_SUFFIX) | Votre SIREN accompagné d'un suffixe unique. Le réseau le traite comme une adresse distincte. | Oui | Uniquement lorsque les factures doivent être transmises à un autre système. Par exemple, si un autre fournisseurs détient déjà votre numéro SIREN au format brut, ou si vous utilisez Payhawk pour les paiements par carte et un autre système pour les comptes fournisseurs. La plateforme ne prend pas en charge plus d'un suffixe par compte pour le moment. |