Connexion de Payhawk à Rillet

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Payhawk prend en charge l'intégration directe avec Rillet et vous permet d'exporter et de synchroniser facilement vos dépenses entre les deux systèmes.

Pour plus d'informations, consultez la section données exportées entre Payhawk et Rillet.

Interaction initiale entre Payhawk et Rillet

En connectant votre filiale Rillet, vous autorisez Payhawk à effectuer les opérations suivantes :

  • Synchronisez vos Comptes bancaires, votre Plan comptable, vos Taux d'imposition, vos Fournisseurs, vos Champs personnalisés, vos Devises et vos Filiales, et les actualiser régulièrement.

  • Ajoutez automatiquement à Rillet les nouveaux fournisseurs créés dans Payhawk.

  • Transférez automatiquement les dépenses et les paiements en temps réel.

Avant de commencer

Pour connecter les deux systèmes, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Un rôle Administrateur Payhawk ou Administrateur informatique dans Payhawk.

  • Un accès au compte Rillet de votre organisation.

  • Une clé API Rillet. Pour en générer une, accédez dans Rillet à Org Settings > API Access. La clé n'expire pas, la connexion reste donc active jusqu'à ce que vous la révoquiez.

Connexion à Rillet

Pour connecter votre compte Payhawk à Rillet, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans le portail Web Payhawk, accédez à l’onglet Paramètres > Intégrations.

  2. Sous Intégrations disponibles, recherchez Rillet et cliquez sur Connecter.

  3. Sur l’écran suivant, cliquez sur Continuer.

    Étape de présentation de la configuration de la connexion à Rillet dans Payhawk, avec le processus de configuration et les données que Payhawk récupère de Rillet.

  4. Sur l'écran suivant, collez votre clé API Rillet et cliquez sur Continuer.

    Étape de connexion du compte lors de la configuration de Rillet, avec les étapes pour créer une clé API et le champ de la clé API.

  5. Sur l’écran suivant, sélectionnez dans le menu déroulant la filiale à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur Continuer.

    Assurez-vous que chaque entité Payhawk est mise en correspondance avec la filiale Rillet correspondante.

    Étape de choix de la filiale lors de la configuration de Rillet, avec la liste des filiales Rillet.

  6. Sur l'écran suivant, configurez les préférences d'export et les paramètres des comptes spécifiques à Payhawk. Cliquez sur Continuer.

    Étape de mappage des comptes lors de la configuration de Rillet, avec le mappage des comptes fournisseurs, du compte bancaire et des comptes Payhawk.

  7. Le système Payhawk récupère automatiquement les données Rillet. La première synchronisation peut prendre quelques minutes. Une fois le traitement des données terminé, cliquez sur Terminé.

    Écran indiquant que Rillet est connecté, avec la liste des données que Payhawk a importées de Rillet.

Remarques sur la configuration

  • La configuration d’intégration de la dernière connexion entre Payhawk et votre système comptable sera automatiquement réappliquée lorsque vous vous connecterez à nouveau.

  • Vous pouvez modifier la configuration d’intégration actuelle sans vous déconnecter de votre système comptable. Dans Payhawk, accédez à Paramètres > Intégrations, cliquez sur le menu à trois points du système ERP souhaité et sélectionnez Modifier la configuration.

Ressources utiles