Création et soumission des dépenses par carte

Vous pouvez créer des dépenses par carte sur le portail Web Payhawk ou dans l'application mobile Payhawk et les soumettre aux responsables d'approbation concernés selon les workflows définis au sein de votre entreprise.

Création et soumission des dépenses par carte sur le portail Web

Lorsque vous aurez effectué des paiements avec votre carte d'entreprise, une dépense sera automatiquement créée dans Payhawk.

Pour télécharger des documents pour les dépenses par cartes :

1. Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'onglet Dépenses > Soumettre.

2. Sélectionnez la dépense dont vous avez besoin.

3. Téléchargez le document de dépenses.

4. L'outil d'extraction de données de Payhawk renseignera automatiquement les données de dépenses en fonction du document et du fournisseur. Vérifiez les informations extraites automatiquement et remplissez manuellement tous les autres champs.

5. Cliquez sur Soumettre.

Création et soumission des dépenses par carte dans l'application mobile

Lorsque vous aurez effectué des paiements avec votre carte d'entreprise, une dépense sera automatiquement créée.

Pour télécharger des documents pour les dépenses par cartes :

1. Accédez à Dépenses > Soumettre.

2. Sélectionnez la dépense souhaitée et ajoutez une note.

3. Ajoutez le document en appuyant sur l'icône + (plus) au milieu de l'écran. Votre appareil photo s'ouvre alors.

   Notez qu'en fonction de votre système d'exploitation et de votre téléphone, vous devrez peut-être autoriser Payhawk à utiliser votre appareil photo.

4. Prenez une photo ou téléchargez le document et cliquez sur ✔.

5. Cliquez sur Soumettre. Une demande de dépense sera automatiquement soumise aux responsables d'approbation concernés de votre entreprise.

Ressources utiles

• Aperçu des dépenses de l'entreprise pour les employés

• Téléchargement des documents de dépenses et utilisation de l'appareil photo