Sur le portail Web Payhawk, vous pouvez modifier les dépenses de manière groupée avant qu'elles ne soient payées.
Les dépenses peuvent être modifiées de manière groupée par différents rôles au sein de votre entreprise, en fonction de l'étape de leur cycle de vie :
Les employés peuvent modifier les dépenses de manière groupée avant qu'elles ne soient soumises.
Les employés désignés comme approbateurs, ainsi que les Comptables Payhawk et les Administrateurs Payhawk, peuvent modifier les dépenses de manière groupée avant qu'elles ne soient approuvées.
Les Comptables Payhawk et les Administrateurs Payhawk peuvent également modifier les dépenses de manière groupée avant qu'elles ne soient vérifiées.
Spécificités
Vous ne pouvez pas modifier de manière groupée le taux de taxe des dépenses fractionnées en lignes comptables.
Vous pouvez modifier jusqu'à 100 dépenses à la fois de manière groupée.
Lors de la modification groupée du champ Équipe, vous pouvez sélectionner des niveaux d'équipe intermédiaires (parents) dans le sélecteur Équipe, et pas uniquement le dernier niveau.
Modification des dépenses de manière groupée
En tant que responsable de la dépense, vous pouvez modifier vos dépenses de manière groupée.
Pour modifier des dépenses de manière groupée :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses et ouvrez l'onglet Soumettre.
Sélectionnez les dépenses souhaitées.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Modifier.
Utilisez les menus déroulants pour mettre à jour la Catégorie, le Taux de taxe ou d'autres champs personnalisés des dépenses.
Cliquez sur Enregistrer.
Ressources utiles