Dans Payhawk, vous pouvez utiliser des lignes comptables pour répartir les factures et les dépenses entre plusieurs catégories, codes du grand livre et traitements fiscaux. Cet article vous aide à trouver des conseils sur l'utilisation des postes, sur la façon de gérer des scénarios spécifiques tels que les taxes à l'importation et les droits de douane, et sur la façon de configurer les codes de taxe pour une comptabilité précise.
Que sont les taxes à l'importation et comment doivent-elles être comptabilisées ?
Les taxes à l'importation et les droits de douane peuvent être comptabilisés de deux manières, en fonction des règles comptables de votre entreprise :
Certaines entreprises comptabilisent les taxes à l'importation séparément en utilisant des codes de comptabilité générale spécifiques.
D'autres incluent les taxes à l'importation dans le coût total de l'article acheté ou les capitalisent dans le coût de l'actif immobilisé (conformément à des normes telles que IAS 16, qui traite les taxes à l'importation comme des coûts de mise en service d'un actif).
Comment enregistrer les taxes à l'importation dans Payhawk ?
La méthode dépend de votre traitement comptable :
Si les taxes à l'importation sont comptabilisées séparément, utilisez des lignes dans Payhawk pour diviser la facture, en attribuant la part des taxes à l'importation à son propre code de grand livre.
Si les taxes à l'importation sont incluses dans le coût de l'article, traitez la facture comme une facture standard à ligne unique sans fractionnement des coûts.
Que se passe-t-il si la facture inclut la TVA sur les importations ?
Si votre facture inclut la TVA liée aux importations que vous devez récupérer ou déclarer :
Utilisez les postes pour diviser les éléments de la facture (coût de l'article, taxe à l'importation, TVA).
Appliquez les codes fiscaux appropriés dans Payhawk pour correspondre au traitement de la TVA de votre système comptable (par exemple, mécanisme d'autoliquidation, importations, TVA déductible).
Consultez votre système comptable pour connaître les codes GL et les codes fiscaux à utiliser pour chaque ligne.
Où cette information doit-elle être vérifiée ?
Confirmez toujours avec votre équipe financière :
Quels sont les codes GL utilisés pour les taxes à l'importation dans votre système comptable ?
La question de savoir si les taxes à l'importation doivent être enregistrées comme des postes distincts ou incluses dans le coût total.
Quels sont les codes fiscaux applicables à la TVA sur les importations et comment ils doivent être configurés dans Payhawk.