Associer vos cartes d'entreprise à Payhawk

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Les administrateurs Payhawk des entreprises basées aux États-Unis peuvent associer des cartes d'entreprise American Express, Mastercard et Visa à Payhawk.

Méthodes pour associer vos cartes d'entreprise dans Payhawk

Les cartes d'entreprise peuvent être associées soit depuis le Tableau de bord Payhawk, soit depuis Cartes > Cartes associées.

Le Tableau de bord Payhawk permet aux Administrateurs Payhawk d'associer la première carte d'entreprise d'un type (Visa, Mastercard, American Express) pour l'entreprise. Une fois associée, les employés peuvent ensuite associer leurs propres cartes d'entreprise du même type individuellement depuis Cartes > Cartes associées.

Pour qu'un employé puisse associer une carte d'entreprise Visa, un Administrateur Payhawk doit avoir déjà associé au moins une carte Visa d'entreprise pour l'entreprise. Il en va de même pour les cartes Mastercard et American Express : les employés (et les titulaires de carte de base, dans le cas d'American Express) ne pourront associer leurs cartes individuellement qu'après qu'un Administrateur Payhawk de l'entreprise ait associé au moins une carte d'entreprise du même type.

Tableau de bord Payhawk

L'option Associer votre carte n'est visible pour les Administrateurs Payhawk que si aucune carte d'entreprise n'a encore été associée. Si vous ne voyez pas l'option Associer votre carte sur le Tableau de bord, accédez à Cartes > Cartes associées pour commencer à associer votre carte d'entreprise.

  1. Cliquez sur Associer votre carte.

    Vue d’ensemble du tableau de bord présentant les tâches, la liaison des cartes et les options de gestion des dépenses.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, commencez à saisir votre numéro de carte. En fonction du réseau de carte (Visa, Mastercard ou American Express), le système vous guidera automatiquement à travers les étapes requises.

Onglet Cartes associées

Depuis Cartes > Cartes associées :  

  • Les employés peuvent associer leurs cartes d'entreprise individuellement après qu'un Administrateur Payhawk ait associé au moins une carte d'entreprise de ce type (Carte principale Visa, Mastercard ou American Express).

  • Les administrateurs Payhawk peuvent associer les cartes principales American Express, associer en masse les cartes Mastercard et Visa, et attribuer les cartes des titulaires de cartes supplémentaires.

  • Les titulaires de carte de base peuvent associer leurs propres cartes American Express principales.

Pour plus d'informations :

Associer des cartes American Express principales

Associer les cartes American Express principales dans Payhawk vous permet de profiter des solutions automatisées et intelligentes de gestion des dépenses et des frais de Payhawk, tout en conservant l'expérience familière de vos produits bancaires existants. Cela simplifie également la réconciliation en permettant d'associer directement les flux de transactions des cartes principales à Payhawk et d'émettre des cartes American Express virtuelles associées à vos cartes principales.

Bien que les cartes des titulaires de cartes supplémentaires ne puissent pas être directement associées à Payhawk, elles peuvent être attribuées à leurs titulaires de cartes supplémentaires respectifs dans Payhawk.

Associer des cartes Mastercard

Associer des cartes Mastercard dans Payhawk vous permet de consulter les données d'autorisation des transactions effectuées avec la carte dès qu'elle est associée, et de recevoir les données de règlement de ces transactions une fois qu'elles ont été finalisées.

Associer des cartes Visa

Associer des cartes Visa dans Payhawk vous permet de consulter les données d'autorisation des transactions effectuées avec la carte dès qu'elle est associée, et de recevoir les données de règlement de ces transactions une fois qu'elles ont été finalisées.