Émission de cartes virtuelles American Express

Une fois que vous avez associé votre carte American Express physique dans Payhawk, vous pouvez commencer à l'utiliser comme source de fonds et émettre des cartes American Express virtuelles par-dessus.

Vous pouvez commencer à émettre des cartes American Express virtuelles dans Payhawk uniquement après avoir connecté les deux systèmes et associé une carte American Express physique que vous utiliserez comme source de fonds.

Pour consulter les conditions et conventions relatives aux cartes American Express et aux titulaires de cartes appliquées dans le centre d’aide de Payhawk, référez-vous à la section des directives.

Remarques sur l'émission de cartes American Express virtuelles

• Les cartes American Express virtuelles ne peuvent pas être émises en masse.

• Pour des raisons de conformité, chaque titulaire de carte doit activer sa carte American Express virtuelle depuis l'application mobile Payhawk.

• Les autorisations de dépenses et les transactions liées aux cartes American Express virtuelles apparaissent en temps réel comme dépenses par carte dans Dépenses > Dépenses par carte.

• Les cartes American Express virtuelles fonctionnent avec les demandes de fonds et les politiques de dépenses de la même manière que les cartes Payhawk. Les contrôles de carte avancés disponibles pour les cartes American Express virtuelles sont limités par rapport à ceux des cartes virtuelles Payhawk natives, mais les contrôles de carte proposés se gèrent de la même manière pour toutes les cartes.

Émettre des cartes virtuelles sur le portail Web Payhawk

Pour émettre une carte American Express virtuelle :

1. Sur le portail Web Payhawk, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à l'onglet Cartes > Cartes. Cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez l'option Virtuelle > Standard.

   Vous pouvez aussi accéder à Cartes > Cartes liées, sélectionner la carte principale liée que vous utiliserez comme source de financement de la carte virtuelle à émettre et, sous Titulaires de carte, cliquer sur le bouton New virtual card.

   

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’employé affecté à la carte d’entreprise. Notez que les cartes Payhawk ne doivent pas être émises par des utilisateurs ayant des noms génériques tels que Marketing ou Administrateur.

3. (Facultatif) Nommez la carte.

   • Vous pourrez nommer la carte plus tard si nécessaire.

   • Vos employés peuvent également nommer leur cartes.

4. Sous Source des fonds, sélectionnez l'une des cartes American Express liées. Cette option est inactive si vous avez choisi d'émettre la carte depuis l'onglet Cartes liées.

5. Sous Limites, choisissez entre une limite mensuelle indépendante ou une limite mensuelle basée sur une politique de dépenses existante de l'entreprise.

   • Pour les cartes avec des limites indépendantes, sélectionnez la limite récurrente mensuelle.

   • Pour les cartes soumises aux politiques de dépenses d'entreprise existantes, sélectionnez la politique à laquelle vous attribuerez la carte.

6. Cliquez sur Émettre une carte. Les cartes virtuelles émises apparaissent alors dans l'onglet Virtual cards de la carte principale liée.

   

Pour pouvoir émettre des cartes virtuelles aux employés, ceux-ci doivent être enregistrés auprès de Payhawk avec un numéro de téléphone américain, car la liaison avec le flux de la carte American Express dans Payhawk n'est disponible que pour les entreprises basées aux États-Unis.

Ressources utiles

• Liste des contrôles de politique de dépenses et des contrôles de carte avancés

• Activation de votre carte American Express virtuelle dans Payhawk