Une fois que vous avez associé vos cartes principales American Express dans Payhawk, vous pouvez utiliser les options Payhawk disponibles pour les gérer.
Pour consulter les conditions et conventions relatives aux cartes American Express et aux titulaires de cartes appliquées dans le centre d’aide de Payhawk, référez-vous à la section des directives.
Afficher toutes les transactions réglées de la carte principale
Vous pouvez consulter toutes les dépenses qui ont été payées avec votre carte principale American Express liée :
Sur le portail Web Payhawk, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Cartes > Cartes liées.
Sélectionnez la carte souhaitée en cliquant dessus.
Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez l'option Voir tout. Vous êtes alors redirigé vers Dépenses > Toutes les dépenses.
Nommer et renommer les cartes principales liées
Vous pouvez nommer ou renommer votre carte principale American Express liée :
Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Cartes > Cartes liées, puis sélectionnez la carte souhaitée en cliquant dessus.
Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez l'option Nommer cette carte.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, entrez le nom souhaité et cliquez sur Enregistrer.
Dissocier des cartes principales de Payhawk
La dissociation de vos cartes American Express de Payhawk clôturera automatiquement non seulement la carte principale American Express liée, mais également toutes les cartes American Express virtuelles existantes qui l'utilisent comme source de fonds.
Pour dissocier votre carte principale American Express de Payhawk :
Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Cartes > Cartes liées et sélectionnez la carte American Express que vous souhaitez dissocier.
Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez l'option Dissocier la carte.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cochez les cases et confirmez votre choix en cliquant sur Confirmer.
Changer le titulaire de la carte principale
Pour changer le titulaire de votre carte principale :
Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Cartes > Cartes liées et sélectionnez la carte American Express souhaitée.
Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez l'option Modifier le propriétaire.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’employé qui sera le nouveau titulaire de la carte principale et cliquez sur Assigner.
Affichage de l'activité des cartes principales liées
Payhawk enregistre les modifications apportées à votre carte principale liée, comme sa dissociation ou le changement de son propriétaire, dans son onglet Activité, avec l'auteur et la date de chaque modification. Pour les consulter, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à Cartes > Cartes liées, sélectionnez la carte principale et accédez à son onglet Activité. Pour plus d'informations, consultez l'affichage de l'activité des cartes liées.
Ressources utiles