Dans Payhawk, chaque rôle est assorti d'autorisations spécifiques qui contrôlent l'accès et les responsabilités.
Le tableau suivant répertorie les autorisations attribuées à chaque rôle de Payhawk.
Autorisation | Employé | Comptable | Admin | Administrateur informatique | Spécialiste AP senior | Auditeur | Représentant autorisé |
Autorisations pour une entité unique | |||||||
Afficher les déplacements de l'entreprise | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher les déplacements | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Planifier et soumettre des déplacements professionnels | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Modifier les déplacements de l'entreprise | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Afficher le tableau de bord | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Afficher les dépenses propres | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Afficher toutes les dépenses de l'entreprise | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Afficher tous les rapports de notes de frais de l'entreprise | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Afficher les paramètres des rapports de notes de frais | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Créer et soumettre des dépenses | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Modifier les dépenses de l'entreprise | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Fusionner les dépenses | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Soumettre les dépenses d'autrui | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Supprimer les dépenses des autres | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Marquer les dépenses comme payées | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Gérer les rapports de notes de frais de l'entreprise | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Associer des dépenses à une demande | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Afficher ses propres cartes | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Afficher toutes les cartes d'entreprise | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Afficher les cartes des autres équipes | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Afficher toutes les cartes liées à l'entreprise | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Afficher les politiques de dépenses | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Gérer ses propres cartes | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Gérer des cartes d'entreprise | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gérer les cartes d'équipe | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gérer l'association des cartes | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gérer les politiques de dépenses | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Afficher les fonds disponibles | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Afficher les cartes d'entreprise | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Afficher les comptes bancaires externes | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Configurer les coordonnées bancaires de remboursement | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Gérer les comptes bancaires externes | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Gérer les alertes de solde bas | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Ajouter les devises des comptes bancaires | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Créer des comptes bancaires externes | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Créer des demandes de retrait de solde | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Transférer des fonds entre comptes en devises | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Supprimer des comptes bancaires externes | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Afficher les bons de commande | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Afficher les bons de commande de l'entreprise | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Créer et modifier des bons de commande | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Configurer les bons de commande soumis | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Importer des bons de commande en statut ouvert | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Afficher les données budgétaires | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Gérer les budgets | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Afficher les fournisseurs | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Exporter des fournisseurs | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Gérer les fournisseurs | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Importer des fournisseurs | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Modifier le compte bancaire du fournisseur | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Afficher ses propres abonnements | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Voir les abonnements des autres | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Configurer les notifications de dépenses | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Mettre à jour les abonnements des autres | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Afficher les employés | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher les champs Équipes | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher la page Équipes | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher les assistants | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher les coordonnées bancaires des employés chargés des remboursements | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Gérer les employés | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Changer l'e-mail | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gérer les invitations par SMS | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gérer les membres de l'équipe | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gérer les assistants | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gérer les détails du remboursement | x | ✔ | ✔ | x | x | x | x |
Télécharger les rapports de notes de frais | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Afficher et planifier les exportations | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher les modèles d'exportation et les mises en correspondance | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Configurer les paramètres d'exportation | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Configurer et réaliser des importations en masse | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Afficher les archives des dépenses | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Afficher l'accès à l'API du développeur | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Afficher les intégrations externes | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher les commentaires | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Afficher les paramètres | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher les paramètres de déplacement | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Afficher les paramètres SSO | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Afficher les caractéristiques de Labs | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Utiliser la recherche globale (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Afficher la configuration du Financial Controller Agent | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Afficher le Setup Agent | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Gérer la conformité et le KYC | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Supprimer les documents KYC | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Configurer le compte | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Configurer la boîte aux lettres | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Gérer l'accès à l'API du développeur | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Gérer les intégrations externes | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Configurer les champs de dépenses | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Gérer les taux d'imposition | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Configurer la source de suggestion des champs de dépenses | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Gérer les paramètres des rapports de notes de frais | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Configurer les champs personnalisés | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Configurer les champs personnalisés des fournisseurs | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Gérer la visibilité des types de dépenses | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Configurer les flux d'approbation | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Approuver les demandes | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Approuver les paiements | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Initier des paiements | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Accéder aux données du Financial Controller | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Autorisations au niveau du groupe | |||||||
Afficher les entités de groupe | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Gérer les entités de groupe | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Afficher les dépenses et les cartes de groupe | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Afficher les comptes de groupe | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Gérer les comptes de groupe | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Gérer les transferts de groupe | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Gérer les paramètres de groupe | x | x | x | x | x | x | ✔ |