Chargement de fonds sur votre compte Payhawk

Les entreprises basées au Royaume-Uni et en Europe peuvent approvisionner leur comptes en devises Payhawk soit en effectuant des recharges directement depuis leurs comptes bancaires associés à Payhawk, soit en virant de l'argent depuis des comptes bancaires externes qui ne sont pas associés à Payhawk.

Les entités basées en Allemagne peuvent charger des fonds sur leurs comptes Payhawk en euros sans avoir à quitter le système.
Pour plus d'informations, consultez l'article sur les devises prises en charge et les systèmes de paiement pour les recharges et les virements bancaires entrants.

Spécificités

Vous ne pourrez charger des fonds sur votre compte Payhawk qu'après que votre compte Payhawk aura été entièrement approuvé par l'équipe de conformité Payhawk.
Lorsque vous essayez d'effectuer un virement bancaire entrant depuis des comptes bancaires externes (non associés), vérifiez si vous avez besoin d'une référence de paiement. En effet, pour un virement bancaire entrant, vous pouvez charger des fonds depuis les types de comptes bancaires suivants :
- Grand livre personnel - Un IBAN individuel dédié à votre entreprise vers lequel vous pouvez envoyer des virements bancaires. Dans ce cas, vous n'aurez pas à ajouter de référence de paiement spéciale lorsque vous chargez des fonds sur votre compte Payhawk.
  Notez que les virements bancaires entrants en dollars des clients basés au Royaume-Uni sont traités par le biais de comptes individuels.
- Compte commun – Compte général vers lequel vous pouvez envoyer des fonds. Ce compte commun sera au nom du prestataire de services bancaires, et non au nom de votre entreprise.
  Pour les virements en RON, vous devez envoyer les fonds sur le compte mutualisé désigné pour chaque devise. Dans ces cas, vous devez inclure votre numéro de référence personnel unique dans le champ de Référence du paiement afin de garantir que le virement soit correctement attribué et crédité à votre solde.
Veuillez noter que lorsqu'un virement bancaire est en attente pour votre ligne de crédit et n'a pas encore été traité, le bouton Ajouter des fonds apparaît désactivé jusqu'à ce que votre dépôt ait été traité avec succès, et le bouton redeviendra automatiquement actif.

Remarque pour les entreprises au Royaume-Uni

Les coordonnées bancaires requises pour alimenter votre compte Payhawk en devise dépendent de la devise de ce compte :

GBP - Utilisez le Sort code et le numéro de compte. Les dépôts en GBP sont traités par Faster Payments (FPS).
EUR - Utilisez un IBAN. Les dépôts en EUR sont traités par SEPA.
USD - Utilisez un IBAN. Les dépôts en USD sont traités par SWIFT (virement bancaire international).

Vous ne pouvez pas utiliser un sort code et un numéro de compte pour alimenter un compte Payhawk en USD ou en EUR.

Avantages de recharger des fonds

L'option rapide et efficace de recharge depuis un compte bancaire associé offre de nombreux avantages aux Administrateurs Payhawk.

Vous pouvez recharger des fonds depuis vos comptes bancaires associés directement depuis l'écran Fonds de Payhawk sans basculer sur votre appli bancaire.
Votre compte bancaire associé est enregistré en toute sécurité, ce qui vous permet d'associer un compte bancaire une fois et d'effectuer plusieurs recharges.
Lorsque vous effectuez une recharge, Payhawk suggère les comptes les plus pertinents par devise pour des virements nationaux plus rapides et moins chers.

Recharge de fonds depuis des comptes associés

Le rechargement de fonds depuis des comptes bancaires associés vers votre compte en devise Payhawk est actuellement disponible uniquement pour les transactions en EUR et en GBP. Pour le moment, les paiements bancaires ouverts pour les transactions en USD ne sont pas pris en charge.

Pour recharger des fonds dans votre portefeuille Payhawk depuis des comptes bancaires associés au Royaume-Uni et en Europe, suivez les étapes ci-dessous :

Sur le portail Web Payhawk, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à Fonds et cliquez sur la devise souhaitée dans vos comptes de crédit ou de débit.
Cliquez sur le bouton + Ajouter des fonds. Une liste de vos comptes associés s'affiche alors.
Notez que chaque prestataire bancaire propose sa propre expérience utilisateur lors de la connexion et de l'autorisation du paiement. Pour ce guide, vous utiliserez Revolut.
Payhawk affiche uniquement les comptes disponibles pour les paiements domestiques.
Cliquez sur le compte associé de votre préférence pour le définir comme source de fonds pour recharger les fonds requis et spécifiez le montant.
Cliquez sur Ajouter des fonds.
Veuillez noter que :
- Les clients britanniques doivent vérifier les champs Total du paiement, Nom du bénéficiaire, Code de tri, Numéro de compte et Référence du paiement.
- Les clients de l'UE doivent vérifier les champs Total du paiement, Nom du bénéficiaire, BIC/SWIFT, IBAN et Référence de paiement.
Cliquez sur Connexion pour autoriser la recharge depuis votre compte bancaire associé.
Vous serez alors dirigé vers votre prestataire bancaire pour autoriser le paiement.
Une fois le paiement autorisé, le dépôt sera affiché comme en attente sous le compte concerné. Une fois le dépôt effectué, il apparaîtra dans le champ Activité du compte.

Déposer de l'argent depuis des comptes bancaires non associés

Pour ajouter de l'argent sur votre compte Payhawk en transférant le montant requis :

Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Fonds.
Sélectionnez la devise souhaitée. Cliquez sur Ajouter des fonds.
Sur l'écran suivant, copiez les informations de votre compte et incluez-les dans le virement bancaire.